Agent de Saisie Et Contrôle Achats

**Group Digital**, coopérative fondée en 1987, rassemble **plus de 100 commerçants indépendants** spécialisés dans la distribution de produits électroniques, multimédias et électroménagers. Engagés en faveur de la **proximité, de la qualité de service** et de l’**accompagnement personnalisé** de nos partenaires, nous aidons nos adhérents à relever les défis d’un marché en constante évolution.

Notre équipe compte **25 à 30 collaborateurs dynamiques et impliqués**, au service du développement du réseau. Jusqu'en **sept 2026**, date à laquelle **notre siège social rejoindra Reims**, dans un environnement de travail moderne et collaboratif vous devrez occuper la fonction sur le site historique de Laon (02).

L **Agent de Saisie et Contrôle Achats (H/F)**assure la saisie rigoureuse, le suivi et la vérification des données relatives aux achats réseau dans le système de gestion SAP Business One. Il veille à la conformité des informations enregistrées, notamment en ce qui concerne les remises arrières fournisseurs, et contribue à la qualité des données comptables et analytiques utilisées par les équipes finance, achats et contrôle de gestion. Vous serez rattaché(e) au **Pôle Financier**et vous contribuerez à la fiabilité et à la qualité des données d’achat fournisseurs au sein de la coopérative.

Vos missions:
**Collecte des données d’achat fournisseurs**
- Solliciter les fabricants afin de recueillir les chiffres d’achat mensuels et/ou trimestriels réalisés par nos adhérents.

**Saisie et reporting**
- Saisir les données dans notre outil de gestion (SAP BO).
- Produire des tableaux de bord de suivi réguliers (mensuels/trimestriels).

**Contrôle et fiabilisation des données**
- Transmettre les états de synthèse aux entreprises concernées pour vérification.
- Traiter les écarts déclaratifs avec les fournisseurs.
- Vérifier la cohérence des données selon les différentes structures internes

**Mise à jour des données fournisseurs**
- Participer à la mise à jour des conditions commerciales issues des accords-cadres annuels en lien avec le service commercial.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un poste structurant, au cœur du fonctionnement financier de notre coopérative.
- Un environnement de travail stimulant, en pleine modernisation et digitalisation.
- La perspective d’évoluer dans un nouveau siège à Reims dès septembre 2026.
- Une ambiance alliant **sérieux, efficacité et plaisir au travail**.

**Connaissances**
- Connaissance des **remises arrières / ristournes / contrats commerciaux** est un vrai atout. L'appétence pour les chiffres est indispensable
- Bonne maîtrise du logiciel **SAP Business One** (ou autre ERP équivalent)

**Savoir-faire**
- Excellente **capacité de saisie rapide et fiable**.
- Compétence en **contrôle et vérification de données**.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier : filtres, TCD, formules de base).
- Lecture et compréhension de documents contractuels et commerciaux.

**Savoir être**
- **Rigueur, sens du détail, organisation.**:

- Discrétion, respect de la confidentialité des données.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Réactivité et autonomie dans le traitement des tâches.

**Profil recherché**:

- Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat administratif ou expérience équivalente.
- Expérience de 1 à 3 ans sur un poste dans la gestion de Chiffres et Contrôle
- La connaissance des environnements **SAP B1**, **remises arrières**, ou **secteurs à forte volumétrie d’achats** est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025