Référent Alternance

**Société**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte**:
Sous la responsabilité de la directrice du développement de la formation professionnelle et en étroite collaboration la responsable du service Gestion de la FP, le.la référent. alternance réalise et/ou coordonne dans son périmètre les différentes actions liées à l’alternance-, en facilitant et renforçant les collaborations entre les différents services de la DFPC et les autres services de l’école : le service des études, les services de scolarité, le service financier,... Il.elle vise à harmoniser les pratiques entre les différentes équipes, tant dans le traitement des dossiers que dans les outils partagés à utiliser ou développer dans le respect de la règlementation.

**Missions principales**:
**INFORMER, CONSEILLER, ORIENTER LES DIFFERENTS ACTEURS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE** **(alternants, entreprises d'accueil, responsables pédagogiques, services internes,)**
- Participer à une veille juridique et règlementaire en matière de formation professionnelle en lien avec la directrice FPC et la responsable du service Gestion de la FP
- Assurer l’animation et la coordination de groupes de travail, l’assistance méthodologique et le conseil auprès des différents acteurs de la formation professionnelle
- Proposer et animer des ateliers d’information sur les nouveaux dispositifs réglementaires
- Participer à la formation des gestionnaires de scolarité aux spécificités juridiques de l’alternance en soutien au service des études et des responsables de scolarité:

- Les sensibiliser aux obligations du code du travail (assiduité, respect des plannings, des cours )
- Valider et suivre les plannings d'alternance en collaboration avec les référents scolarité
- Superviser les préinscriptions en collaboration avec les gestionnaires de scolarité et les CFA
- Participer au paramétrage et à la mise à jour du livret électronique de l’apprentissage
- Contribuer à l’alimentation d’une FAQ alternance

**ASSURER LE LIEN ENTRE L’ECOLE ET LES CFA PARTENAIRES**
- Coordonner l’organisation des comités de perfectionnement et/ou pilotage en collaboration avec la chargée de missions administrative DFPC:

- Centraliser et harmoniser les données et les informations attendues, proposer des matrices, des modèles, des supports de présentation,
- Vérifier la cohérence des informations fournies (statistiques, analyse des promotions entrantes et sortantes)
- S’assurer de la rédaction des comptes-rendus et de leur diffusion (Participants au COPIL, RP, DQAP, OFALINK, etc.)
- Superviser la mise à jour des programmes et des systèmes d’information ainsi que leur paramétrage général (codes diplômes, RNCP,)
- Superviser la gestion des prises en charges des équipements des alternants
- Superviser la gestion des ruptures de contrats et leurs conséquences sur les contrats et la facturation
- Coordonner les interventions des CFA (réunions de rentrée, journées inter UFA, rencontres maîtres d’apprentissage,)

**CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DE L’ALTERNANCE**
- Participer au développement et à la promotion de l'alternance avec les différentes parties prenantes
- Journées portes ouvertes des lycées et écoles, forums alternance et étudiants,
- Actions spécifiques en soutien aux responsables pédagogiques, au career center et au pôle relations entreprises
- Contribuer à la valorisation de l’ensemble des activités de l'école et participer aux journées Portes ouvertes
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les démarches liées à l’apprentissage:

- Contribuer à l’élaboration des dossiers de demandes d’ouvertures en apprentissage
- Faire connaître l’iaelyon auprès des opérateurs de compétences
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage de l’activité

**P