Référent Financier

**REFERENT.E FINANCIER.E**

Statut : Titulaire ou CDI dans la fonction publique ou CDD 12 mois Catégorie : B

Date de nomination dans le poste : Dès que possible

Quotité **:100 % (37h30 par semaine)**

Localisation géographique Campus : BDR (Lyon 7) Bâtiment : GAIA
Mission

Intégré à la Direction Sciences et Sociétés, Le SCFC a pour mission de promouvoir, développer, piloter et coordonner l’activité Formation continue et alternance de l’Université.
Le SCFC, composé de 16 personnes, est structuré en 2 pôles : le pôle Gestion, Conseil et le pôle Alternance. Le/la référent.e financier.e est un acteur clef du service, il est le garant de la qualité et du contrôle des flux financiers, du respect des procédures, et du suivi des facturations, d’autre part.

Ses fonctions s’exercent au sein du SCFC, en lien hiérarchique avec la directrice du
SCFC.
Le/la référent.e financier.e chargé.e des dépenses et des recettes est compétent.e pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur ;il/elle intervient en transversalité sur la coordination financière de l’ensemble des activités
Formation Continue et alternance du service voire de l’Etablissement.
Il/elle doit être polyvalent.e et peut être sollicité.e en cas de besoin (niveau d’activités, absence d’un agent, congés, etc) pour prendre en charge des activités relatives aux missions gérées par ses pairs (ex titrage).

Ses fonctions comportent principalement trois dimensions:

- **Budgétaire** : participer à l’élaboration d’un prévisionnel en matière de formation continue et d’alternance,
- **Financière** : veiller au recouvrement des recettes en lien avec les composantes, la DAF et l’agence comptable,
- **Analytique** : participer à la consolidation des données en matière de coûts complets des formations et de construction des matrices, participer au contrôle seuils d’ouverture des formation
Il/elle assure la coordination financière des activités du Service, en lien avec ses pairs et les encadrant.es et participe activement au paramétrage et au déploiement de FCA

Manager sur les aspects financiers.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**En matière budgétaire**
Le/la référent.e financier.e participe à l’élaboration des données prévisionnelles en matière de recettes de formation continue et d’alternance.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS** Il/elle supervise et contrôle le travail des référents et gestionnaires administratifs/ves et financier.es du service; il/elle s’assure de la complétude des données et des pièces justificatives, accompagnant les factures de vente, de la conformité des bons de commande en dépenses et s’assure de la cohérence entre les données saisies sur SIFAC retracées dans différents outils (ex tableaux de bord excel, FCA MANAGER).
**En matière d’exécution financière**
Le/la référent.e financier.e veille au paiement des dépenses du Service et au recouvrement des recettes, en lien avec l’agence comptable
Il/elle est chargé.e de la régie de recettes du SCFC.
Il/elle veille à l’enregistrement régulier, par les gestionnaires administratif/ves financier.es, dans leurs fichiers de suivi, des titrages de recettes et identifie mensuellement les encaissements effectifs.
Il/elle assure l’interface entre les gestionnaires et l’agence comptable, pour garantir la régularisation rapide des postes comptables non soldés (encaissements sans titre de recettes, titres de recettes non payés),
Il/elle collecte et recense toutes les opérations de recettes formation continue et alternance à inscrire au titre des opérations de fin de gestion, afin de consolider les données de l’agence comptable.
**En matière de comptabilité analytique**

**Le/la **référent.e financier.e agrège les données budgétaires et financières des tableaux de bord, les synthétise et en rend compte aux Responsables
Administratif/ves et Financier.es des composantes.
Le/la référent.e financier.e peut venir en appui de la Directrice du SCFC pour l’élaboration de la politique tarifaire. A cet effet, il/elle consolide les données budgétaires et financières, pour caractériser l’activité financière et l’impact des tarifs et exonération en vigueur.
Il/elle est chargée de préparer de la partie financière des enquêtes nationales
(Bilan Pédagogique et Financier et enquête 6),
Il/elle collabore avec la DAF, pour la remontée à France Compétence de la comptabilité analytique de l’alternance.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Se tenir informé.e des marchés publics en vigueur dans l’établissement,
Participer à des actions de formations collectives ou individuelles en interne du service ou avec les composantes et aux réunions ou GT organisés par la DAF
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité

**SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
Connaissance des règles de la comptabilité et des finance