Assistant de Managers RH Et D équipe RH

Descriptif du poste Dans la cadre de l évolution de l assistant actuelle, l équipe RH multidisciplinaire d Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne. Vous prenez en charge les missions suivantes : (missions à répartir sur le binôme) - Planification et organisation de réunions de l équipe RH et autres intervenants - Organisation d événements : séminaires, moments conviviaux (repas de Noel, départ en retraite ) - Mise en forme de documents -> notes, courriers, présentations, convocations et comptes rendus de réunions RP, PPT codir - Suivi du budget RH -> enregistrement factures, validation et suivi (lien compta) - Organisation de l arrivée des nouveaux entrants de l équipe : commande du matériel, logistique, - Mise à jour des organigrammes - Gestion du tout-venant : demandes diverses de l équipe (réservation de salle, commande de plateaux repas), commandes Fournitures Choisy/St Ouen/Echirolles Pour certains managers RH en fonction de l organisation actuelle et à venir: - Gestion d agenda, gestion des déplacements - Support et/ou gestion des notes de frais Profil recherché Vous êtes issu d une formation en assistanat de direction, de manager, de gestion Vous justifiez de 5 ans d expérience minimum dans une fonction similaire. Facilitateur, vous êtes l interlocuteur privilégié des membres de l équipe et veillez à sa cohésion Garant de la confidentialité, vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre rigueur. Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques, forte appétence pour appréhender les outils digitaux L Anglais serait souhaité Poste basé à Echirolles **Informations complémentaires** Notre contrat social Rejoindre ARTELIA, c est grandir ensemble en toute simplicité Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c est notre capacité à vous offrir: - Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia) - Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi) - Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans) - Des opportunités de carrière et une volonté d accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité) Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Appétence outils digital Capacité à fédérer **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Bureautique Assistanat de direction **Voir plus** Entreprise Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Libérez vos talents, rejoignez-nous Autres offres de l'entrepriseSalaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 5 ans Métier Généraliste RH Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX