Assistant de Copropriétés

il y a 24 heures

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiels situés en Grand-Est.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

**Accueil physique/téléphonique**:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

**Expertise métier**:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN SAINT MARTIN

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD. La société EVEL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de...

  • Stage - Assistant de Copropriétés (F/H)

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property recrute ! Nous recherchons un stagiaire assistant de copropriétés (F/H) pour une durée de 3 à 4 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles,...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 7 jours

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: **Lieu** : Le BAN-SAINT-MARTIN **Type de contrat** : CDI **Prise de poste** : Dès que possible Depuis 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion de patrimoine immobilier (résidentiel et tertiaire) de propriétaires...

  • Assistant / Assistante de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant/ Assistante de Copropriete

    il y a 4 jours

    Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Vous serez au cœur de la gestion immobilière, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - 78** **Expérience impérative dans le domaine de la...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Cityceo Temps plein

    **CITYCEO, cabinet de gestion de copropriété situé au Plessis-Robinson dans les Hauts de Seine, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son équipe.** **VOTRE FONCTION** **L’assistant de copropriété**est un professionnel particulièrement doué pour assurer des tâches administratives demandant rigueur et sérieux. Il...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 6 jours

    Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, en veillant à offrir un service client de qualité. Ce poste requiert une bonne connaissance de la gestion immobilière ainsi qu'une capacité à...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Choisy-le-Roi, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Choisy le Roi 94. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ - 40000€ euros brut. En collaboration avec un(e) gestionnaire de...