Stage - Assistant de Copropriétés (F/H)

il y a 4 jours

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Quadral Property recrute

Nous recherchons un stagiaire assistant de copropriétés (F/H) pour une durée de 3 à 4 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille.

Vous participerez aux missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

**Accueil physique/téléphonique**:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

**Expertise métier**:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous préparez un BTS professions immobilières.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération selon le barème legal.

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouveau gestionnaire de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice,...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un Gestionnaire de copropriétés (F/H) en CDI pour son agence située au Ban Saint Martin. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 7 jours

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son nouveau **Gestionnaire de copropriétés junior (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN ! Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux....

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un acteur majeur de l’immobilier, un Assistant Copropriété (F/H). **Mission**: L’Assistant(e) de Copropriété assiste le gestionnaire de copropriétés dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    Le Vésinet, France Conquisitor Temps plein

    - Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé dans le 78 au Vésinet - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : télétravail/tickets restaurants/place de parking Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

    Charenton-le-Pont, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI un assistant de copropriété H/F afin d’effectuer les missions suivantes: - Vous assistez un gestionnaire de copropriété sur la tenue d'un portefeuille d'immeubles - Réception des appels - Gestion des ordres de service, et demande de devis et relance fournisseur - Réception et enregistrements des courriers,...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Missions Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Votre objectif...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Missions Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Votre objectif...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 7 jours

    Le Havre, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps plein

    Retour à la liste - Société **:CLEMAJOB LE HAVRE** - Visiter le site internet **Assistante de Copropriété (H/F)**: Seine-Maritime, CDI Référence **:PP/ADC/25** **Description du poste** Les missions du poste Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions ? Et si vous mettiez cette rigueur au service de la gestion immobilière ? Clemajob...