Stage - Assistant de Copropriétés (F/H)

il y a 6 jours

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Quadral Property recrute

Nous recherchons un stagiaire assistant de copropriétés (F/H) pour une durée de 3 à 4 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille.

Vous participerez aux missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

**Accueil physique/téléphonique**:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

**Expertise métier**:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous préparez un BTS professions immobilières.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération selon le barème legal.

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un Gestionnaire de copropriétés (F/H) en CDI pour son agence située au Ban Saint Martin. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 22 heures

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels. Son service est intégralement dédié à la gestion locative et technique du patrimoine...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Cityceo Temps plein

    **CITYCEO, cabinet de gestion de copropriété situé au Plessis-Robinson dans les Hauts de Seine, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son équipe.** **VOTRE FONCTION** **L’assistant de copropriété**est un professionnel particulièrement doué pour assurer des tâches administratives demandant rigueur et sérieux. Il...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété confirmé(e) H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante de belle renommée**située à Saint-Etienne, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assisterez deux gestionnaires...

  • Assistant / Assistante de Copropriété

    il y a 24 heures

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France RECRUTIMMO Temps plein

    VOS PRINCIPALES MISSIONS: L’assistant(e) de copropriété soutient le ou les gestionnaires de copropriété dans leur mission de gestion opérationnelle, administrative et comptable des immeubles. Il ou elle est un facilitateur et l’un des point de contact privilégié des copropriétaires. Il (elle) a une fine connaissance des immeubles de son...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, France Evoriel Temps plein

    Management LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété  F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI :En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, -  Mettre à jour les carnets...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 jours

    Saint-Nazaire, France LE CABRH Temps plein

    **Le société**: le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un cabinet immobilier d'envergure nationale, un Assistant Copropriétés (F/H). **Mission**: Véritable « soutien » des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 jour

    Le Pecq, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - 78** **Expérience impérative dans le domaine de la...