Assistante Administrative

Chatou
- assistante administrative H/F
- Contrat permanent
- Expérience : Minimum 2 ans
- Bac
- Permis nécessaire : Aucun obligatoire
- avant le 30-04-2025

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
Au sein de la **Direction Santé** et sous la responsabilité du médecin référent de centre, vous êtes en charge de la gestion administrative des activités de PMI.

**ACTIVITES**:
**Principales activités administratives**
- **Assurer** le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI.
- Mise à disposition.
- Certificats divers.
- Traitement des tâches Horus et GRC.
- **Organisation** des plannings des professionnels du centre,
- **Organisation et participation** aux réunions.
- **Renseigner** les tableaux de suivi de l’activité.
- **Gérer** les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.

**Gestion de l’archivage**
- **Participation** aux commandes de petits matériels, papeterie,
- **Participer** à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
- **Gérer** les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
- **Prise de rendez-vous** et planification des séances de BCG.
- **Gestion** des ateliers développés dans la PMI.
- Délivrance de carnets de santé.
- **Préparation** des bilans de santé en école maternelle.

**Accueil téléphonique**
- **Assurer** le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
- **Renseignement et orientation** des partenaires disposant de la ligne directe.
- **Rappel** des familles si nécessaire.
- En cas de nécessité et en accord avec le n+1, un soutien ponctuel pourra être sollicité : Dans d’autre PMI auprès des équipes pour les taches backoffice.
- **Les dossiers ne sont pas exhaustifs** : en fonction de l’actualité et des chantiers stratégiques menés par la direction de missions, d’autres missions pourront vous être confiées.
- Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de service.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Expérience dans le milieu médical appréciée.

**Savoir-faire**:

- Compétences d’expression orale et écrite avérées.
- Aisance avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (intranet, scanner, Teams).

**Savoir-être**:

- Aptitude à gérer des situations complexes : savoir identifier les degrés d’urgence et réagir avec pertinence.
- Aptitude accueillir tout public.
- Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
- Savoir prendre des initiatives.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
- S’adapter à la diversité de dossiers traités.
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical.
- Sensibilité pour le travail médico-social.
- Curiosité sur les différentes missions de l’organisation.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse,**vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.