Chargé(E) Administratif Et Des Services Généraux

Il y a 19 minutes

Clapiers, France ITK Temps plein

**L'ENTREPRISE**

Entreprise de 80 personnes, basée à Clapiers et à Châteaubourg, nouvellement filiale d’Innoval, ITK développe depuis 2003 des solutions innovantes aidant à construire l’agriculture de demain tels que des outils d’aide à la décision, de prévention et de gestion des risques ou encore de pilotage d’exploitations et d’élevages. Au cœur d’un métier en pleine mutation, ITK est une entreprise agile en constante évolution, qui saisit les opportunités qui se présentent avec toujours comme objectif de fournir des outils de qualité et qui font sens au regard du besoin de ses utilisateurs.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous êtes en charge des tâches administratives de l'entreprise et vous gérez l'accueil ainsi que les moyens généraux (bâtiment, prestataires, véhicules, logistique). Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services support ainsi qu'avec les autres Directions. Votre présence sur site est nécessaire au quotidien.

**Vos missions**

**1. Gestion administrative**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
- Gérer le courrier et les colis.
- Administrer la boîte mail intendance et traiter les demandes internes et externes.
- Gérer les accès (badges, clés).
- Mettre à jour le trombinoscope via le logiciel interne.
- Gérer les RDV des différents services support (RH, finances, SI, Marketing, Commercial), y compris pour les membres du CODIR.
- Assurer la gestion des partenaires sur site : hébergement, restauration, transport taxi.
- Rédiger des supports de communication interne.
- Vérifier les notes de frais des salariés.
- Préparer les déplacements des membres du CODIR et préparer leurs notes de frais.

**2. Gestion des moyens généraux**
- Gérer l'intendance des locaux (travaux d'aménagement, devis prestataires, suivi coûts)
- Superviser les relations avec les prestataires et les sous-traitants (ménage, maintenance, énergie...)
- Coordonner les relations avec les sous-locataires
- Assurer le suivi de la flotte automobile
- Gérer les achats des fournitures de bureau en veillant au respect du budget
- S'assurer du respect des procédures et des normes de sécurité du bâtiment
- Gérer les mesures de sécurité d'incendie, y compris l'affichage
- Participer aux audits liés à la sécurité et à la conformité des installations.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**
- Vous avez réussi une formation de niveau BAC à BAC + 3 en assistant de gestion (F/H), assistant de direction (F/H), gestion de moyens généraux ou formation équivalente.

**Compétences**
- Vous avez acquis de l'expérience en gestion administrative et/ou gestion de moyens généraux.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (outils de gestion, pack office, logiciels divers).
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous possédez une bonne orthographe.
- Vous connaissez les normes de sécurité et des procédures liées à la gestion des bâtiments professionnels.
- Une connaissance de l'anglais est un atout.

**Savoir-être**
- Sens du service
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité

**AUTRES INFORMATIONS**
- Les missions nécessitent une présence sur site au quotidien, il n'est donc pas possible d'effectuer du télétravail.
- Nous recherchons une personne ayant quelques années d'expérience dans des postes équivalents.
- Il s'agit d'un poste à temps partiel de 5h par jour : 9h-12h et 14h-16h

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Clapiers, France ITK Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ITK est une entreprise d'innovation agronomique qui développe des solutions technologiques pour améliorer la performance des agriculteurs, rendre plus résilient les filières agricoles aux effets du changement climatique et plus aider les acteurs agricoles et des territoires à décarboner l'agriculture. En valorisant les résultats...

  • Assistant Administratif

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    Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de...

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    Clapiers, France Primal Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Chez **PRIMAL**, nous développons des **solutions connectées** porteuses de sens qui répondent à des **enjeux d’avenir**, écologiques et sociétaux, pour notre clientèle professionnelle et **internationale**. La **qualité** de nos produits est au centre de nos préoccupations, nos bureaux et nos ateliers de production sont...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Clapiers, France Camping Le Plein des Chênes Temps plein

    Le groupe Sandaya compte aujourd'hui 40 campings 4 et 5 étoiles, en France et en Europe, tous ont été choisis pour leur environnement, leur cadre et leur douceur de vivre. Le camping Sandaya Le Plein Air des Chênes, est situé à 10 km du centre de Montpellier. Nous proposons 250 emplacements dont 200 mobil-homes de différentes catégories, 1 bloc...

  • Intervenant(E) à Domicile à Clapiers

    Il y a 17 minutes

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clapiers, France Primal Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: Chez **PRIMAL**, on ne se contente pas de faire des objets connectés : on conçoit des **solutions intelligentes et utiles** qui répondent à de vrais enjeux **écologiques et sociétaux**, pour une clientèle **pro et internationale**. Notre terrain de jeu ? Le monde de l'**IoT intelligent**, porté par l'**innovation**, dans des...

  • Employé(E) de Maison

    il y a 7 jours

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    **Rejoignez notre équipe et participez à l’éveil des enfants !** Vous recherchez un complément de revenu et êtes disponible quelques heures par semaine ? Vous aimez partager des moments complices avec des enfants de plus de 3 ans ? Nous recherchons des **garde d’enfants motivé(e)s et engagé(e)s** pour le secteur de **CLAPIERS**.** **Le permis de...

  • Intervenant(E) à Domicile

    Il y a 8 minutes

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Chargé(E) Qualité Sécurité Environnement

    il y a 1 semaine

    Clapiers, France PRIMAL Temps plein

    PRIMAL développe et industrialise des solutions connectées dans trois grands secteurs d’activité : la santé sous la marque ATTENTIVE, l’environnement sous la marque SOLEM et la piscine sous la marque INDYGO. Les solutions innovantes que nous proposons à nos clients professionnels répondent à des enjeux d’avenir, écologiques et sociétaux....

  • Gouvernant(E) à Montpellier Nord

    il y a 2 semaines

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    l’entretien de leur domicile et de leur linge Parce que chacun mérite de l’attention, en rejoignant O2 vous bénéficierez: - d’un emploi proche de chez vous, grâce à l’étendue de notre réseau, - d’un planning adapté à vos disponibilités, - d’un téléphone professionnel - de la prise en charge de vos frais kilométriques - ticket...