Emplois actuels liés à Chargé(E) Administratif Et Des Services Généraux - Clapiers - ITK

  • Assistant(e) de service

    il y a 1 semaine

    Clapiers, Occitanie, France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Agent de Service

    il y a 1 semaine

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Si vous n'avez pas encore d'expérience, cela ne pose aucun problème ! Si vous êtes une personne dévouée, souhaitant fournir un travail de qualité, alors **vous êtes exactement ce que nous recherchons !** Nous vous proposons un emploi flexible, adapté à votre emploi du temps personnel, avec des missions près de chez vous. En ce moment, nous...

  • econome / coordination des services generaux (h/f)

    il y a 7 jours

    Clapiers, Occitanie, France ADAGES | EAM LE HAMEAU DES HORIZONS Temps plein

    Temps de travail0.40 ETP / 14h hebdomadairesType de contratCDITélétravailPas de télétravailEtablissementADAGES EAM LE HAMEAU DES HORIZONS - 41 plan des Garrigues CLAPIERSLocalisation du posteClapiersDescription |oMissions principales |Coordonner l'organisation et le fonctionnement des services restauration, lingerie, ménage et maintenance, en veillant...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Clapiers, France Camping Le Plein des Chênes Temps plein

    Le groupe Sandaya compte aujourd'hui 40 campings 4 et 5 étoiles, en France et en Europe, tous ont été choisis pour leur environnement, leur cadre et leur douceur de vivre. Le camping Sandaya Le Plein Air des Chênes, est situé à 10 km du centre de Montpellier. Nous proposons 250 emplacements dont 200 mobil-homes de différentes catégories, 1 bloc...

  • Assistant Services Généraux Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Clapiers, France Agence LBE Temps plein

    Description du poste **Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à...

  • Intervenant(E) à Domicile à Clapiers

    il y a 2 jours

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    **Rejoignez notre équipe et mettez votre savoir-faire au service des familles !** Pour le secteur de **CLAPIERS**, nous recherchons un(e) **Intervenant(e) à domicile / Homme ou Femme de ménage (H/F)** pour assurer l’entretien du domicile de nos clients avec sérieux et professionnalisme. **Votre mission**: Vous interviendrez au domicile des...

  • Un(E) Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Clapiers, France La Confrérie des Domaines Temps plein

    **Nous sommes** La Confrérie des Domaines incarne un engagement constant envers l’excellence, fondé sur des valeurs solides : rigueur, expertise, respect, réactivité et passion. Acteur majeur sur le marché international, la Confrérie des Domaines assure la promotion et le développement des ventes des vins issus de plus de 40 domaines, répartis...

  • Intervenant(E) à Domicile à Clapiers

    il y a 2 semaines

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Chargé Export Usa

    il y a 5 jours

    Clapiers, France La Confrérie des Domaines Temps plein

    **Nous sommes** La Confrérie des Domaines cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : rigueur, expertise, respect, réactivité et passion. Présente aujourd'hui dans plus de 50 pays, nous mettons en marché des vins issus des principales régions viticoles françaises et assurons la promotion et le développement des ventes. Rejoindre la...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 1 semaine

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas nécessairement d'expérience ? Pas de souci ! Si vous êtes une personne dévouée et désireuse de fournir un travail de qualité,** vous êtes exactement ce que nous recherchons !** Nous vous offrons **un emploi flexible**, adapté à votre emploi du temps personnel, avec des missions près de chez vous. Actuellement, nous recherchons...

Chargé(E) Administratif Et Des Services Généraux

il y a 2 semaines

Clapiers, France ITK Temps plein

**L'ENTREPRISE**

Entreprise de 80 personnes, basée à Clapiers et à Châteaubourg, nouvellement filiale d’Innoval, ITK développe depuis 2003 des solutions innovantes aidant à construire l’agriculture de demain tels que des outils d’aide à la décision, de prévention et de gestion des risques ou encore de pilotage d’exploitations et d’élevages. Au cœur d’un métier en pleine mutation, ITK est une entreprise agile en constante évolution, qui saisit les opportunités qui se présentent avec toujours comme objectif de fournir des outils de qualité et qui font sens au regard du besoin de ses utilisateurs.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous êtes en charge des tâches administratives de l'entreprise et vous gérez l'accueil ainsi que les moyens généraux (bâtiment, prestataires, véhicules, logistique). Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services support ainsi qu'avec les autres Directions. Votre présence sur site est nécessaire au quotidien.

**Vos missions**

**1. Gestion administrative**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
- Gérer le courrier et les colis.
- Administrer la boîte mail intendance et traiter les demandes internes et externes.
- Gérer les accès (badges, clés).
- Mettre à jour le trombinoscope via le logiciel interne.
- Gérer les RDV des différents services support (RH, finances, SI, Marketing, Commercial), y compris pour les membres du CODIR.
- Assurer la gestion des partenaires sur site : hébergement, restauration, transport taxi.
- Rédiger des supports de communication interne.
- Vérifier les notes de frais des salariés.
- Préparer les déplacements des membres du CODIR et préparer leurs notes de frais.

**2. Gestion des moyens généraux**
- Gérer l'intendance des locaux (travaux d'aménagement, devis prestataires, suivi coûts)
- Superviser les relations avec les prestataires et les sous-traitants (ménage, maintenance, énergie...)
- Coordonner les relations avec les sous-locataires
- Assurer le suivi de la flotte automobile
- Gérer les achats des fournitures de bureau en veillant au respect du budget
- S'assurer du respect des procédures et des normes de sécurité du bâtiment
- Gérer les mesures de sécurité d'incendie, y compris l'affichage
- Participer aux audits liés à la sécurité et à la conformité des installations.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**
- Vous avez réussi une formation de niveau BAC à BAC + 3 en assistant de gestion (F/H), assistant de direction (F/H), gestion de moyens généraux ou formation équivalente.

**Compétences**
- Vous avez acquis de l'expérience en gestion administrative et/ou gestion de moyens généraux.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (outils de gestion, pack office, logiciels divers).
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous possédez une bonne orthographe.
- Vous connaissez les normes de sécurité et des procédures liées à la gestion des bâtiments professionnels.
- Une connaissance de l'anglais est un atout.

**Savoir-être**
- Sens du service
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité

**AUTRES INFORMATIONS**
- Les missions nécessitent une présence sur site au quotidien, il n'est donc pas possible d'effectuer du télétravail.
- Nous recherchons une personne ayant quelques années d'expérience dans des postes équivalents.
- Il s'agit d'un poste à temps partiel de 5h par jour : 9h-12h et 14h-16h