Assistante Administrative Et Facturation Dans Le

il y a 8 heures


Lyon, France Acass Temps plein

Acass, agence de recrutement recherche pour son client une **Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F **dans le cadre d’un CDI.

Poste basé à **Vénissieux (69)**

Dans une société spécialisée dans l‘univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes:

- Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances.
- Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges.
- Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales.
- Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.
- Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc.
- Créer et assurer la maintenance des fichiers clients et du parc machine.
- Occasionnellement : Assurer la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.
- De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l’Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou Comptabilité
- Vous avez une expérience réussie dans une activité de prise d’appels clients, connaissance de l’univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.
- Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle : à l’écoute et sens du service
- Vous savez temporiser, et vous avez l’esprit d’entraide
- Salaire&Avantages : 1800€ à 2000€ brut mensuel sur 12 mois / 35h hebdomadaire (8h-12h/14h-17h) / Titres restaurant de 12€ par jour travaillé / CE & Chèques vacances / Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur + Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an / Prime de Participation aux bénéfices / Plan d'Epargne Entreprise._

Qui sommes nous ?

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.



  • Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique nous recherchons un assistant administratif et facturation H/F dès que possible. - Accueil des clients en boutique occasionnel, renseignement et conseil - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Réception des machines pour l'atelier et suivi. - Rédaction d'offres...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Intégrez un poste polyvalent au sein d'une structure bienveillante ! Notre client, acteur du secteur de la comptabilité, recherche en interne un Assistant facturation et administratif en CDI sur Lyon 9. Rattaché à la RRH et en front office sur le cabinet, vous prenez en main: - La facturation clients, les encaissements (virements, chèques) et la...


  • Lyon, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 8 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Chez nous, vous trouverez des valeurs qui reposent sur l'esprit...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Mettez votre expérience au service d’une société reconnue. Dans le cadre d’un recrutement en CDI, pour notre client, acteur majeur dans son secteur, basé à Chalon-Sur-Saône, nous recherchons un Assistant facturation. Rattaché au Responsable d’activité, vous avez pour missions principale la gestion de la facturation. Vous réceptionnez,...


  • Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    Créée en 1992, **Linéa Propreté** est aujourd’hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours


    Lyon, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Poursuivant l'héritage familial, l'entreprise assure aujourd'hui la transition vers la 3ème génération de la famille DUC. Groupe à taille humaine, vous trouverez chez nous des valeurs telles que proximité, esprit d'équipe et qualité de service. Bien plus qu'une annonce pour une offre d'emploi, c'est avant tout un...


  • Lyon, France AGIS sas Temps plein

    **MISSION GENERALE** L’assistant(e) administratif(ve) exerce au sein du service administratif & social dans les missions journalières de facturation et de coordination des paies pour nos clients croisiéristes fluviaux. Les missions s’effectuent quotidiennement en anglais (et en allemand). **FONCTIONS PRINCIPALES** Suivi et coordination administrative...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours


    Lyon, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: Positif Intérim recrute pour le compte de l'un de ses clients une assistante facturation (H/F). Vous aurez pour missions : assurer le suivi administratif des dossiers techniques, établir la facturation des chantiers... **Description du profil**: Nous souhaitons une personne motivée, dynamique et fiable souhaitant s'investir dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    Depuis 1992, La société LINEA Propreté effectue des prestations de nettoyage aussi bien sur l’entretien des parties communes des résidences, des immeubles que dans des bureaux. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant Administratif H/F pour le service facturation**. **Poste**: Vos principales missions pour la...