Assistante Administrative Et Facturation Dans Le

il y a 2 jours


Lyon, France Acass Temps plein

Acass, agence de recrutement recherche pour son client une **Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F **dans le cadre d’un CDI.

Poste basé à **Vénissieux (69)**

Dans une société spécialisée dans l‘univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes:

- Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances.
- Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges.
- Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales.
- Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.
- Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc.
- Créer et assurer la maintenance des fichiers clients et du parc machine.
- Occasionnellement : Assurer la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.
- De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l’Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou Comptabilité
- Vous avez une expérience réussie dans une activité de prise d’appels clients, connaissance de l’univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.
- Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle : à l’écoute et sens du service
- Vous savez temporiser, et vous avez l’esprit d’entraide
- Salaire&Avantages : 1800€ à 2000€ brut mensuel sur 12 mois / 35h hebdomadaire (8h-12h/14h-17h) / Titres restaurant de 12€ par jour travaillé / CE & Chèques vacances / Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur + Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an / Prime de Participation aux bénéfices / Plan d'Epargne Entreprise._

Qui sommes nous ?

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.



  • Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Lyon, France LEADER ACADEMY Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE un(e) Assistant Administratif et Facturation H/F** **Entreprise**: LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du commerce, et de la vente. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Saint-Etienne (42000), un(e) :...


  • Lyon, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 8 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Chez nous, vous trouverez des valeurs qui reposent sur l'esprit...


  • Lyon, France Orial Temps plein

    Rattaché(e) à une assistante de direction, vous assisterez deux associés et leur équipe. A ce titre, vos principales missions seront: - Gestion administrative des clients : rédaction, mise en page et publipostages de documents - Facturation dans notre logiciel CEGID : création des missions, automatisation des factures - Relances clients - Mise à jour...


  • Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un **Assistant Administratif Facturation **H/F. Au sein du service immatriculations, vos missions seront: - Demande de transport des véhicules en lien avec les usines/transporteurs/concessionnaires - Vérification des conditions de financement en lien avec le...


  • Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    Créée en 1992, **Linéa Propreté** est aujourd’hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises...


  • Lyon 6e, France NLJ DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage a été créée en 1992. Elle fournit des prestations de nettoyage aussi bien sur l’entretien des parties communes des résidences, des immeubles que dans des bureaux. Nous sommes motivés par un accompagnement de nos nouveaux salariés tout au long de leur...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France NLJ Développement Temps plein

    NLJ Développement recrute pour Linéa Propreté A propos de Linéa Propreté Créée en 1992, Linéa Propreté est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    BONJOUR ! La société **NLJ Développement **représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 jours


    Lyon, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: Positif Intérim recrute pour le compte de l'un de ses clients une assistante facturation (H/F). Vous aurez pour missions : assurer le suivi administratif des dossiers techniques, établir la facturation des chantiers... **Description du profil**: Nous souhaitons une personne motivée, dynamique et fiable souhaitant s'investir dans...