Assistant Administratif Facturation

il y a 2 jours


Lyon, France AGIS sas Temps plein

**MISSION GENERALE**
L’assistant(e) administratif(ve) exerce au sein du service administratif & social dans les missions journalières de facturation et de coordination des paies pour nos clients croisiéristes fluviaux. Les missions s’effectuent quotidiennement en anglais (et en allemand).

**FONCTIONS PRINCIPALES**

Suivi et coordination administrative d’une prestation de service à caractère international:

- Coordination avec les équipes des agences pour établir la facturation des prestations et des interventions,
- Suivi des débiteurs, paiements fournisseurs, logiciel de facturation SAGE,
- Statistiques financières sur excel,
- Contacts avec le personnel nautique, technique et d’hôtellerie-restauration à bord des bateaux et avec les services financiers et RH des armateurs et opérateurs étrangers,
- Suivi administratif du volet social en France pour nos clients employeurs étrangers,
- Préparation des divers éléments de paie pour l’établissement des bulletins de salaire des équipages nautiques et hôteliers, coordination avec le cabinet comptable,
- Autres missions administratives à la demande des responsables.

**COMPETENCES**
- Facturation, suivi des soldes clients et fournisseurs,
- Administration, gestion des ressources humaines,
- Préparation et coordination des éléments de paie,
- Outils informatiques : SAGE, word, excel, outlook, internet

**PROFIL REQUIS**
- Goût du contact, bon communicant
- Organisé, autonome, réactif, polyvalent
- Attaché à la qualité de service
- Bonne présentation
- Langues étrangères : anglais obligatoire - allemand un plus
- Connaissance de l'outil SAGE un plus

**NATURE DU POSTE**
- CDI
- 39 h hebdomadaires
- Rémunération 2300 € à 2450 € bruts mensuels selon profil
- Mutuelle, prévoyance
- Prise en charge 50% abonnement transports en commun
- Tickets restaurant

Avantages:

- Participation au transport
- Tickets restaurant

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 450,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 jours


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