Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS) - Vérification des salles. - Ouverture et répartition du courrier arrivé. - Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock. - Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets - Gestion des commandes de plateaux repas. - **RESERVATIONS** - Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt) - **DIVERS** - Gestion des contraventions (vitesse uniquement) : identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. => contestation de l’amende - Suivi et mise à jour des lignes téléphoniques internes. - Relation SAV. Avec prestataires photocopieurs / imprimantes - Appliquer la procédure « accueil » - Mise à jour des procédures Accueil. - assistanat sur la partie Rh (gestions des heures monteurs / contrat interim) - Préparation des DOE - Entretien véhicules de pool (en relation avec l’assistante SGX : prises de rdv garage et déplacement occasionnels pour emmener le véhicule au garage suite remontées d’infos des problèmes sur véhicules) - Mise sous pli des factures clients et dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes dédiées Facturation (vous aidez le service adv (DP et Alpic)) en cas de sous effectif ou de surcharge d’activité sur la facturation client. **PROFIL**: Expériences demandées en standard ou hôtesse d'accueil, et gestion administrative polyvalente Vous aimez être en contact avec du public Vous possédez de belles qualités relationnelle Type d'emploi : CDI à pourvoir dès que possible sur Bernin Type d'emploi : CDI Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle Expérience: - Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France PI INTERIM Temps plein**PI Recrutement** recherche pour son client un **Assistant Administratif** **(H/F)** en CDI. Vous intègrerez une entreprise spécialisée en tuyauterie industrielle. **Missions**: - Saisie et rapprochement de factures - Prise de commandes auprès des fournisseurs - Participation à la gestion des appels d'offres - Diverses tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Hote(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité du Directeur Travaux, vous rejoignez l'équipe administratif, vous intervenez sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** Check de la commande sur le workflow Gestion des contrats et mise en signature Gestion des demandes d’agrément chantier En suppléance :...
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Alternance - Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Bernin, France SOITEC-fr Temps pleinPrésentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Bernin, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction vous aurez pour principales missions: Support administratif pour le country management : Suivi d'actions, coordination de réunions, préparation de visites, communication interne. Organisation d'événements internes : Déjeuners à thème, événements saisonniers, distribution de cadeaux, soutien aux groupes d'employés....
