Chargé de Planning

**Notre société**:
Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.

Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited**

**#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain

**Mahola est une entreprise handi-accueillante.**

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre pôle live (spécialisée dans les métiers de l'accueil en événementiel, de l'accueil en entreprise et en retail), un chargé de planning.

En collaboration avec l’équipe opérationnelle et avec le responsable de la planification, vous participez activement à la gestion de l'affectation des ressources sur les sites clients.

**Pour cela vos missions seront les suivantes**:
**Assurer la continuité de service sur les sites clients**
- Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiques
- Gérer les remplacements du personnel sur sites
- Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe
- Assurer une permanence téléphonique

**Gérer les plannings du personnel**
- Mettre à jour les plannings dans le logiciel ANAEL
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le pôle ADP
- Communiquer les plannings au client
- Remonter les anomalies et améliorations à son manager

Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP

Valider les RDV pour les visites médicales (selon les dates fournies par l’ADP)

**Le profil idéal**:
De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.

Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.
- Astreinte de 5 jours du Lundi au dimanche de 6H à 22H
- Salaire de 2200€ brut mensuel
- Prime d'astreinte de 200€/mois
- Prime annuelle de 200€ selon les objectifs fixés
- Prime trimestrielle de 400€ selon les objectifs fixés
- Remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports en communs (sous présentation d'un justificatif)
- Ticket restaurant de 7€ sur la carte restaurant BIMPLI pour chaque jour travaillé au-delà de 6H30
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Photo
- _(facultative)_
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- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.