Assistant(E) Formation Et Accueil
il y a 2 semaines
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.
**Description du poste**:
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous intervenez en tant qu'**Assistant(e) Formation et Accueil H/F** directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Vos missions seront:
**Accueil et logistique**
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis
- Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
- Photocopie, scan
- Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas
- Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
- Contrôle des factures
- Logistique immobilière
**RH et formation**
- Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
- Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés
- Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
- Production du plan de formation
**Profil recherché**:
Idéalement:
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.
**Localisation** : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
**Contrat** : CDD de 6 mois
**Rémunération** : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.
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Assistant RH, Formation Et Accueil
il y a 1 semaine
Vaires-sur-Marne, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant RH Formation et Accueil H/F
il y a 1 semaine
Vaires-sur-Marne, France EOWIN Temps pleinDans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique - Accueil téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis -...
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Assistante Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Vaires-sur-Marne, France E-Search Temps pleinNotre client est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériels professionnels d’aspiration, de nettoyage et de collecte (Aspirateurs, Autolaveuses, Monobrosses, Chariots de lavage, Chariots hôteliers) distribue ses produits dans plus de 68 pays, et au travers de ses 6 filiales. En binome avec votre responsable commerciale votre...
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Hotesse D'accueil
il y a 2 jours
Vaires-sur-Marne, France RECRUTIMMO Temps pleinVotre mission: Accueil physique et téléphonique, transfert aux collaborateurs, prises de messages et de rendez-vous. - Un accueil lumineux plein centre ville face gare SNCF, un logiciel "métier", 1 ou 2 collaborateurs expérimentés avec vous. - Rémunération: selon expérience et horaires possibles, de 40h du mardi au samedi à 48h du lundi au samedi....
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Comptabilité
il y a 4 jours
Vaires-sur-Marne, France SEIMA-OPHTA Temps plein**À propos de nous** SEIMA OPHTA est un centre médico-chirurgical ophtalmologique composé de 2 sites situés à Roissy-en-Brie et Vaires-sur-Marne (77). Nos cabinets sont stimulants, axés sur le relationnel et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Bureaux modernes - Environnement...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 3 heures
Vaires-sur-Marne, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 2 heures
Vaires-sur-Marne, France Orpi Temps plein**POSTE EN CDD 3 MOIS RENOUVELABLE : Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des...
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Assistant(E) Réseau Fédéral
il y a 1 semaine
Vaires-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) à la Direction Développement et Formation (DDF) au sein du service Accompagnement des structures, l'assistant(e) réseau fédéral aura pour mission de/d' : - Traiter les différentes boites mail liées au fonctionnement du service Accompagnement des structures ; - Assurer la permanence téléphonique des lignes liées au fonctionnement du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 heures
Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
Vaires-sur-Marne, France WE ARE ROAD STAFF Temps plein**Job Overview** Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine du travail temporaire ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique chez ROAD STAFF.. **Duties** En tant qu'Assistant agence de travail temporaire, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil et...