Secrétaire Médical F-h- Service Ambulatoire de

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_ _

**Fiche de poste**

**Pôle d’activité** PSYCHIATRIE (UF2837) poste 026865

Date de création
01/10/2018***

Date de mise à jour

05/6/23

Version n°2
- _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _

**Intitulé du poste Assistant Médico Administratif F/H 50 % sur le**

**Service Ambulatoire de Réhabilitation**

**Psychosociale (SAR)**
Intitulé de la fiche
métier associée *

40L20 - Secrétaire médicale
- La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la _
- Fonction Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste. _

**Description du poste**
Secrétariat médical dans l’unité de Réhabilitation Psychosociale sur l’Hôpital Flaubert

**Principales activités**
- La secrétaire, qui s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire (Praticiens Hospitaliers, psychologue, neuropsychologue,
- assistante sociale, ergothérapeutes et infirmiers) assure l'accueil physique voire dans un second temps l’accueil téléphonique,
- afin d’orienter l’usager vers l’équipe pluridisciplinaire.
- Sa mission se décline selon les axes de travail suivants:
- gestion de l'accueil, de l'orientation et de l'attente des patients
- gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous et planification
- gestion des entrées administratives (CPAGEi)
- gestion des compte-rendus d'hospitalisation,
- prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion
- saisie des données d'activité de l'ensemble des unités de soins
- réception du courrier et distribution
- participation aux réunions du service, aux réunions institutionnelles et de synthèses pour le recueil des informations
- Lien avec les partenaires : organisation de réunion et synthèse

Capacités relationnelles:
- prendre connaissance et se familiariser avec la législation hospitalière, en particulier sur la sectorisation en santé mentale,
- intérêt marqué pour la relation et la communication
- esprit d'équipe et respect des décisions prises
- organisation du travail en concertation avec ses collègues

**Compétences requises **_(préciser le degré d’exigence)_***

**_Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables ) _**
Connaissances nécessaires à la pratique du secrétariat
Maîtrise des logiciels bureautiques : word, excel, power point
Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
Notions de la prise en charge en psychiatrie

**_Qualités individuelles_**
Esprit d'initiative, adaptabilité, conscience professionnelle, capacité d'analyse et de synthèse, respect du secret médical,
amabilité, disponibilité. Faire preuve d'autonomie.
Capacités d'écoute, du sens du contact, de diplomatie, de discrétion, de maîtrise de soi.
Maîtrise de notes rapides
**_Expériences : _**
- GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_ _

Secrétariat médical, secrétariat administratif en Santé Mentale**_ _**

**Position hiérarchique**
Cadre Supérieur du Service
Cadre de Santé

**Relations fonctionnelles**
Médecins de l’unité
Cadre Supérieur de Santé
Cadre de Santé
Psychologue
Neuropsychologue
Assistante Sociale
Ergothérapeute
Infirmiers

**Format du poste**

**Horaires **Entre 9 h et 16 h30 **Durée d’engagement**

**Quotité **50 % **Situation géographique**
Pavillon Launay Hôpital Gustave
Flaubert

**visas**
Rédaction Stéphane Valinducq CSS du SAR

Marie Séraphine Terrien CS du SAR