Chargé D'accueil Et Administratif en Résidence Seniors

il y a 1 semaine

Paris, France DOMITYS Temps plein

**Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié.** **Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.**

**Accueil**: Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes,), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations.

Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun.

**Gestion administrative et vie en résidence**: Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant, événements,

**+ Pour vous accompagner**: à votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pour la bonne exécution de vos missions.

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 spécialisé dans les métiers de l’accueil et du secrétariat.

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l’hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l’opportunité de réaliser des missions d’accueil, de bureautique et idéalement de réception.

Au-delà de ces qualifications, **pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS**, vous devez:

- Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches
- Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle
- Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité
- Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement
- Journée de travail de 12h avec 2 heures de pause (heure de travail 8h/20h) 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 3 jours
- Une première expérience en réception hôtelière serait un plus

Si vous êtes motivés et investis, vous pourrez évoluer rapidement au sein de votre poste.

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les...

  • RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS

    il y a 6 jours

    Paris, France DOMITYS Temps plein

    RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS (H/F)RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS (H/F)Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillirde nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez etcoordonnez le travail des chargés d’accueil, en veillant à la bonneorganisation de la...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Assurer l'accueil des prospects, visiteurs et résidents - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les réservations d'appartements (check in / check out) et la facturation - Accompagner les...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France UNIVI - Résidence Le Bois Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, en collaboration avec l'équipe administrative et en relation avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, l'hôte(sse) d'accueil est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, du secrétariat. Il/Elle contribue à la valorisation de l'image de la résidence. De par son action, il/elle favorise...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Agent(E) de Gestion Administrative en Résidence

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...

  • Responsable de Salle en Résidence Pour Seniors

    Il y a 8 minutes

    Paris, France DOMITYS Temps plein

    **Être Responsable de salle chez DOMITYS c’est exercer un métier qui allie la passion du service en restauration, de l’encadrement d’équipes, du relationnel en s’assurant un véritable confort de vie : les horaires sont en continu et le service du soir se termine au plus tard à 20h00.** **Aussi, en qualité de Responsable de salle vous serez...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire** pour l'accueil de la résidence sur un...