Adjoint(E) Gestion Patrimoniale

Type de contrat CDI
- Ville (CP) Saint-Denis
- Finalité de l'emploi- Rattaché(e) au Responsable Gestion du Patrimoine, en tant qu'adjoint(e) il(elle) est amené(e) à intervenir sur l'ensemble des dossiers traités au sein du service, et à remplacer son responsable pendant ses absences.- Il(Elle) renouvelle l'ensemble des marchés suivi par le service et pilote le déploiement.- Il (Elle) élabore en lien avec les techniciens (ne) la programmation travaux. Il(Elle) est responsable de la gestion des sinistres, de la dommage ouvrage et des expertises judiciaires ; à ce titre Il (elle) encadre les 2 gestionnaires sinistres.- Il(Elle) veille à la cohérence des interventions patrimoniales, assure le développement des solutions techniques innovantes, développe des nouveaux outils de gestion concernant les installations de sécurité incendie- Il(Elle) est le(la) référent(e) de la sécurité incendie du siège, ainsi que sur les dossiers techniques spécifiques : amiante ; plomb ; DPE....- Missions- Gestion des renouvellements et/ou du suivi des marchés:
- Définir les besoins : programmer des groupes de travail
- Assurer la rédaction des cahiers des charges des différents marchés cadres à bons de commandes et d'entretien en lien avec les techniciens d'agence (renouvellement ou nouveaux marchés)
- Coordonner le déploiement des nouveaux marchés (réunion de lancement, point régulier avec les prestataires, bilan annuel....).
- Assurer le suivi de l'ensemble des marchés à bon de commande afin de:

- déterminer le niveau de satisfaction des prestataires
- analyser les dépenses effectuées.
- établir les avenants
- Piloter, en lien avec les techniciens de proximité, les marchés de sécurité Incendie, de curage et dégorgements canalisations (CIG), d'étanchéité des terrasses.
- Elaboration des Gros Entretiens Programmés:
- Elabore en lien avec les techniciens de proximité et les agences, la programmation des travaux pluriannuels des gros entretiens et présentation pour validation auprès de sa hiérarchie
- Mise à jour annuelle de la programmation des travaux
- Gestion des sinistres et des expertises:
- Participer aux expertises dommage ouvrage et judiciaire en lien avec les techniciens de proximité Contrôler les devis des prestataires
- Assister les gestionnaires sinistres sur la partie technique, assurancielle et coordonner l'intervention des experts d'assurés.
- Contrôler l'ensemble du processus notamment la partie indemnisation
- Faire des points réguliers avec les gestionnaires sinistres et les techniciens sur l'avancement des dossiers
- Assurer en tant que responsable du budget sinistre, un suivi régulier du budget de rétention

Référent sur les dossiers spécifiques : Amiante, Plomb, DPE
- Intervenir sur le déploiement des procédures au niveau de la proximité et apporter une analyse technique précise de chaque situation
- S'assurer de la bonne communication des procédures en lien avec les services concernés
- Piloter les interventions suite aux demandes de l'ARS sur tous les sujets « Plomb »
- Organiser la mise en oeuvre des nouveaux diagnostics : Plomb, DPE

Mise en oeuvre de la politique patrimoniale - Vente et acquisition de patrimoine
- Réaliser des visites de sites, des études de marchés afin d'apporter une expertise technique dans le cadre d'un projet d'achat de patrimoine
- Réaliser les diagnostics nécessaires à la vente et constituer le dossier des pièces techniques à transmettre au notaire (plans, diagnostics, _etc_.)
- Veille technique:
- En lien avec son supérieur hiérarchique, effectuer une veille technique sur les évolutions des règlementations et étudier les moyens de mise en oeuvre.
- Visite technique des sites et établissements des plans d'actions
- Veiller à la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, DTA....)

Gestion documentaire technique:

- Participer au projet d'informatisation et de stockage de la documentation patrimoniale (plans, documentation technique...), en lien avec les besoins du département.

Gestion des budgets et reporting de l'activité
- Effectuer un suivi rigoureux des dépenses engagées. Etablir un reporting régulier de son activité à son supérieur hiérarchique.
- Profil
- Bac +2 (BTS, DUT,..) Technique

Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Les compétences techniques requises sont:

- Maîtrise des techniques du bâtiment - pathologie du bâtiment
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de la réglementation technique (amiante, plomb, _etc.)_
- Relationnel : capacité à interagir avec autrui en créant un climat propice pour le succès de ses projets.
- Travail en Equipe : conduire ses activités en interaction constructive avec autrui.
- Sens du service : capacité à privilégier dans son action le service au demandeur/locataire ainsi qu'à ses collègues dans l'ensemble de l'organisme.
- Rigueur : agir avec organisation et méthode, en validant et c