Gestionnaire Achats Et Ordonnancements

**À propos de nous**:
La Caisse d’Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières (Camieg) est un organisme de Sécurité sociale qui gère le régime spécial d’assurance maladie et maternité des personnels des industries électriques et gazières. Elle protège les agents sous statut des IEG en activité, inactifs et leurs ayants droit. Sa compétence est nationale.

Les missions principales de la Camieg et de ses 220 collaborateurs sont les suivantes:

- une mission d'accueil des assurés via différents canaux (mails, téléphone, accueil physique etc.)
- une mission de prévention en santé publique.

Ces missions au service des assurés sont appuyées par les services support de l'organisme, que sont les services informatique, RH, juridique, comptable etc.
Chaque jour et dans toute la France, les services aux assurés forts des 12 antennes régionales accueillent et agissent en faveur de nos assurés.

Nous rejoindre c’est:

- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie privée et votre vie professionnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d’équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement

Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez -nous

Et retrouvez-nous sur notre vitrine Welcome to the Jungle.

**Mission**:
La Camieg recherche un(e) gestionnaire achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d’une responsable adjointe et d’une responsable de service.

Prise de poste à partir de mars 2025.

Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré.

Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil).

**ACTIVITES**

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

- Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d’investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg
- Recueillir les demandes d’achat, identifier les besoins d’achat des services
- Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s’assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
- Procéder à l’ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d’activité selon un tableau de bord.té selon un tableau de bord.
- Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
- Assurer un suivi des délais paiement et d’encaissement
- Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place
- Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur
- Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l’amélioration du processus achat
- Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l’achat
- Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d’achat à la mise en paiement de la facture
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
- Traitement et suivi des opérations d’inventaire (Charges à payer/Produits à recevoir etc.)
- Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l’organisme.

**Profil**:
Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.

Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.

Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.

Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous avez la capacité d’analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Convention collective (IDCC 0218)
- Prime d’intéressement
- Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
- Avantages sociaux