Assistant Accueil Administratif
il y a 3 jours
**À propos du poste**
L Icam, école d ingénieurs, se distingue dans le paysage de l enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
Nos formations permettent à chacun d expérimenter l ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
Nous comptons 7 campus en France, 6 à l international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.
- **Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois avec une réflexion d'ouverture de poste en CDI à terme. Les cours de nos étudiants et leur accueil commencent dès 7h45.**_
**Responsabilités**
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs, les étudiants et les enseignants,
- Assure la logistique d'ouverture et de préparation des salles (remise des clés, prêt du matériel,...),
- Contrôle les accès des visiteurs,
- Réceptionne et identifie les appels téléphoniques, analyse les demande et oriente les appels, mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent,...),
- Met à disposition les feuilles d'émargements auprès des chargés d'enseignements non permanents ainsi que des élèves redoublants,
- Collecte et vérifie la saisie des feuilles d'émargements sur HyperPlanning,
- Prépare les devoirs surveillés et s'assure de leur bon déroulement,
- Crée et met à jour le tableau des DS,
- Indique aux enseignants la date des DS et le délai d'envoi des sujets,
- Relance les enseignants,
- Imprime les sujets d'examen,
- Envoi les conditions d'examens aux étudiants,
- Prépare la pochette des DS,
- Gère les dossiers d'inscriptions en relation avec le service de la scolarité,
- Gestion du planning en lien avec le service scolarité sur HyperPlanning.
**Profil recherché**
- _Capacité à prendre la parole en public avec aisance_
- _Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif_
- _Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,_
- _Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques._
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/08/2025
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Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France La Bulle de Papou Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons un/une assistant/assistante accueil petite enfance du 12/11/2024 au 15/03/2024 minimum. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront: - Mettre en œuvre le projet pédagogique - Assurer un accueil des enfants et des familles de qualité - Contribuer à l'éveil du jeune...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France Hays France Temps pleinNotre client, implanté à Schiltigheim et Wasselonne, recherche un Assistant d'agence / gestion pour un poste en CDI. D'une part, vous assurez les tâches administratives avec la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, la coordination avec les partenaires, prestataires et nouveaux collaborateurs, ainsi que la mise en place des dossiers...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France ProteoGenix Temps plein_Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. _ **Description du poste**: Vous êtes une personne dynamique et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Schiltigheim, France ONLY STORES FRANCE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel de l’activité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre expertise en gestion administrative sera valorisée. Vous viendrez...
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Assistant Commercial Et Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif bilingue allemand (h/f) à 14€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,94€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France SOS OXYGENE ALSACE Temps pleinRejoignez notre équipe de Schiltigheim (67) et devenez un assistant administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement - Assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France SOS OXYGENE Temps plein**Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1600 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 6 jours
Schiltigheim, France corehal Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un administrateur ou une administratrice de projet pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées efficacement et dans les délais impartis. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion...
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Assistant Administratif Maintenance Bilingue
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France NEW YORKER Temps plein**Assistant administratif maintenance bilingue f/h**: **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous. **New Yorker **révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque...