Secrétaire Administratif

il y a 3 jours


Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Nous recrutons un:
**Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2).**

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions:

- Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
- Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence
- Rédiger les comptes-rendus
- Participer à l’organisation des réunions internes
- Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
- Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

Les compétences métier:

- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles:

- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur

**Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gennevilliers, France PARASITIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Ce poste est basé dans notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Effectuer des tâches...


  • Gennevilliers, France ANVERGURE Temps plein

    En tant que Secrétaire administratif/ive à mi temps (mardi/mercredi/jeudi) au sein d'un Esat, vos missions seront : - Accueil physique des visiteurs et des partenaires - Accueil téléphonique, gestion des appels et filtrage avec professionnalisme - Gestion des courriels entrants : traitement des demandes d'information et filtrage - Utilisation d'un...


  • Gennevilliers, France STID Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative dans le domaine des énergies renouvelables, (connaissance dans le domaine des aides d'état serait un plus). Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Hôpital Saint Jean Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle, garantissant ainsi un accueil de qualité pour nos patients et le bon fonctionnement des activités du...


  • Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

    L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec...

  • ?Secrétaire de chantier

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France DROP INTERIM Temps plein

    1. Missions principales A. Gestion administrative du chantier Assurer l'accueil administratif du chantier. Gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger, classer et archiver les documents du chantier. Tenir à jour les dossiers administratifs (contrats, autorisations, assurances). B. Suivi documentaire et rapports Préparer et diffuser les rapports...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912366 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Hôpital Saint Jean Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un SMR Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle, garantissant ainsi un accueil de qualité pour nos patients et le bon fonctionnement des activités du cabinet.ResponsabilitésAccueillir...


  • Gennevilliers, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation en alternance recherche un(e) secrétaire médical(e) pour accompagner les activités de ses partenaires. Le poste nécessite un bon relationnel, une formation minimum au niveau CAP, BEP ou BAC et une maîtrise des outils bureautiques est appréciée. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la planification, et du suivi...