Assistant Administratif

il y a 2 jours

AixenProvence, France HIGHCO DATA Temps plein

Le Groupe HighCo, expert en data marketing et communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif F/H.

HighCo Data commercialise et met en œuvre des opérations promotionnelles (Jeux concours, Bons de réduction, Offres de remboursement, primes, jeux SMS) auprès des contacts marketing (chefs de produits, assistants chef de produits) trade marketing et promotion.

**Vos missions**

Assurer la qualité et le respect du timing de la complétude de la base clients et de la transmission de nos factures clients.

Activités principales:

- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmettre mensuellement les facturations selon les process de chaque client: Saisir via des plateformes de dématérialisation

Transmission par mailAssurer les vérifications liées aux envois par courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société,
- Communiquer avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Contacter les clients pour déterminer les détails de paiements non imputables,
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures,
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)

Activités éventuelles:
Travailler en coopération avec les membres de l’équipe commerciale afin de déterminer les meilleures solutions possibles visant à satisfaire les clients.

**Votre profil**

Compétences techniques:

- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc )

Aptitudes professionnelles:

- Définir et mettre en œuvre une procédure
- Savoir‐faire relationnels
- Avoir le sens du client et du service
- Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
- Faire preuve d’autonomie et d'initiative
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)

Diplômes requis:

- BTS assistante de gestion / BAC PRO + 2 ans d’expérience
- Expérience professionnelle équivalente

Durée d’expérience:
Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.

Rattachement hiérarchique:
Superviseur recouvrement

Environnement de travail et interlocuteurs:
Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention

Rémunération : entre 1800 et 2000€ bruts mensuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (13290 Aix-en-Provence)

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...