Responsable Administratif(Ve) Du Cena

il y a 1 semaine

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

Le/la responsable administratif(ve) assure le secrétariat général et la gestion administrative du CENA et du CRALMI (Centre de Recherches en histoire de l’Amérique Latine et des Mondes Ibériques, Paris 1) ainsi que les tâches déléguées par le secrétariat général de Mondes Américains.

Dans ce cadre, il/elle doit:

- Assurer la gestion administrative du CENA et du CRALMI ;
- Élaborer et diffuser les comptes rendus des instances du CENA ;
- Assurer la circulation de l’information administrative et être l’interlocuteur des services centraux de l’EHESS et du CNRS, et des organismes extérieurs ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants, chercheurs, invités, doctorants et post-doctorants français et étrangers, et les accompagner dans leurs démarches.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Finances
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Mettre à jour les bases de données.

Appui à la recherche
- Organiser la logistique des manifestations scientifiques et des activités de recherche (séminaires, inscriptions, projets) ;
- Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des conventions de recherche ;
- Réaliser une veille sur les appels d’offres et appels à projets

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Objectifs et projets de l'établissement
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage

**Compétences comportementales**
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC+2 exigé
- Expérience souhaitée en gestion administrative

  • Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France CREO France Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 22 heures

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et...

  • Responsable Administratif(ve) RH

    il y a 5 jours

    Paris, France SCIENCE EXPERIENCES Temps plein

    Type de contrat : CDIDurée : 28 h/semaine (4/5ème)Lieu : Paris (75012) et déplacements fréquentsPrise de poste : dès que possiblePrésentation de Science ExpériencesScience Expériences est un concept immersif unique qui rend la science accessible, ludique et spectaculaire pour tous les publics. Présents à Paris, Lyon et Bordeaux, nous continuons...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 21 heures

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Gestionnaire administratif-ve / contrôle interne **Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD de 1 an **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Gestionnaire administratif et comptable **Rattachement...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDI

    il y a 4 jours

    Paris, France VALORIE Temps plein

    Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDIResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDITalent Acquisition Specialist chez EiquemPour résumer :Début : Septembre /Décembre 2025Localisation : Paris 75015Rémunération : 70 /80k € fixes + variables par anL'entreprise :Valorie est un cabinet de conseil spécialisé en Responsabilité Élargie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 21 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Responsable Administratif

    il y a 20 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la commercialisation mondiale de notre plateforme de distribution, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) basé(e) à Paris. APG Platform est un outil de distribution B2B dans lequel est agrégé du contenu aérien et non aérien. Le principal canal de distribution est celui des agences de voyages IATA ou non...