Assistant.e Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et trésorerie Enregistrement et tenue de la caisse – enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS), classement et conservation des pièces de caisse, scan des documents. Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l’état de caisse. Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA), gérer les notes de frais et participer à l’optimisation de leur gestion. Suivre l’exécution budgétaire du CHRS et du chantier d’insertion. Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Gestion bancaire Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires, etc.). Assurer la transmission mensuelle des éléments de caisse et de banque au gestionnaire comptable. Facturation, recettes et ventes Préparer les éléments de refacturation en lien avec les cadres. Suivre les subventions et préparer les éléments financiers en lien avec la comptable. Recueillir les informations du pôle ESS pour permettre à la comptable d’établir la refacturation (en lien également avec la paie). Achats et gestion des factures Collecter et centraliser les factures fournisseurs. Transmettre les factures via l’outil de dématérialisation (Yooz). Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats. Enregistrer les investissements et établir les fiches de sorties et immobilisation, en lien avec l’adjointe de direction patrimoine, sécurité, qualité et développement durable. Gestion du courrier, administration interne Gérer le courrier entrant et sortant – collecte sur site. Attribuer les badges du personnel en fonction des profils et des contrats, en lien avec l’adjointe de direction. Mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire interne. Réaliser les commandes de fournitures de bureau. Organisation administrative et contrôle interne Veiller à la complétude, à la conformité et à l’archivage des pièces justificatives. Apporter un appui administratif à la comptabilité : classement et numérisation des pièces, pré-contrôle des documents comptables. Suivre les demandes de virements en lien avec la comptable. Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et financières. Compétences et qualifications Compétences techniques Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de dématérialisation). Capacité à suivre des budgets financés par fonds publics. Compétences professionnelles Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Capacité d’analyse et de contrôle. Autonomie dans le cadre des délégations données. Respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle. Profil recherché Formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration. Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, 3 ans. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 2 semaines

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • assistant.e administratif

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Alternance - Assistant.e Administratif - Label

    il y a 1 jour

    Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France CENTRE ESPOIR Temps plein

    Le poste de Assistant.e Administratif / ve (H/F) 35H/semaineTravail en journée La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie Enregistrement et tenue de la caisse : Enregistrement des entrées et...