Assistant(E) de Gestion Budgétaire

**MISSION PRINCIPALE**:
Au sein de la Direction des Finances de la ville de Thionville, vous serez intégré dans le service de gestion budgétaire et financière. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que les relations avec les usagers, les fournisseurs et services utilisateurs. Afin d’assurer une continuité de service, il sera demandé une certaine polyvalence des tâches au sein de la direction.

**DÉTAIL DES MISSIONS**:
Travaux de gestion administrative et comptable:

- Rédiger des écrits professionnels courants ;
- Gérer le classement électronique de ses dossiers et respecter l’arborescence des dossiers partagés (sharepoint) ;
- Veiller à respecter les procédures en place dans la collectivité (notamment circuit de signature des bordereaux d’ordonnancements) ;
- Contrôler et valider les engagements (dépenses et recettes) comptables émis par les différents services ;
- Vérifier le respect des règles comptables des normes en vigueur M57, M4 principalement ;
- Contrôler et valider les liquidations ;
- Veiller au respect des délais de paiement ;
- Apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses et

des recettes ;
- Saisir et contrôler les factures ;
- Traiter les recettes (P503, recettes ordinaires, recettes des régies) ;
- Vérifier le FCTVA perçu annuellement.

Assurer un poste d’accueil:

- Assurer la continuité de l’accueil au sein de la Direction en cas d’absence de l’assistante de direction ;
- Accueillir et orienter les visiteurs (externes ou internes) - (physique ou téléphonique) ;
- Répondre aux questions de 1er niveau (support utilisateur

SEDIT de 1er niveau) ;
- Assurer les relations avec les services du Trésor Public.

**TECHNIQUES ET COMPÉTENCES UTILISÉES**:

- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Diplôme de bac pro comptabilité ;
- Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
- Connaissance des marchés publics souhaitée ;
- Maîtrise des bases des techniques de communication téléphoniques ;
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point) et informatiques (internet) ;
- S’adapter aux logiciels métiers de la collectivité (GF Prod, Helios et Chorus) ;
- Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
- Appliquer les procédures administratives ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Discrétion professionnelle ;
- Dynamisme, sens de l’initiative et qualités relationnelles.

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
**Temps de travail**: temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnements sous conditions.

**Rémunération / avantages**:

- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
- Régime indemnitaire mensuel.
- Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
- Prime de fin d’année
- Télétravail possible, à raison d’une journée hebdomadaire selon les nécessités de service et sur autorisation.
- Participation aux frais de santé (Mutuelle).
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
- Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
- Amicale du Personnel.
- Forfait mobilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025