Assistant de Direction

il y a 7 heures

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et pilote les Directions et organismes satellites (établissements publics, associations et GIP) placés sous sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle

**Missions principales du poste**:

- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l’assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.

**Activités principales du postes**:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Organisation de séminaires et d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations en commissions permanente et assemblée plénière,
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mise en forme des documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.

**Connaissances attendues**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Connaissance des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,

**Compétences techniques attendues**:

- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Capacité à travailler en transversalité,

**Compétences relationnelles attendues**:

- Rigueur et réactivité,
- Autonomie et capacité d’organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité.

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 heures

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui offre des soins de qualité à travers des équipes pluridisciplinaires. Notre mission est de garantir le bien-être de nos patients tout en maintenant des normes élevées d'excellence médicale. **Missions principales** L’assistante de l’encadrement des soins assure le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Rouen, France Domino Consulting Temps plein

    Domino Consulting est un cabinet de recrutement Normand spécialisé en CDI, CDD, et intérim. Fort d’une équipe multi-spécialistes, de notre offre sur mesure et de notre connaissance du bassin de l’emploi, nous accompagnons les entreprises dans leur recrutement sur tous types de secteur : logistique, transit, tertiaire, industriel, BTP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Nachos Temps plein

    Holà Todos, c'est NACHOS ! On est amoureux des saveurs mexicaines et on a décidé d’en faire profiter todo el mundo. Chez NACHOS, on ne fait pas que nourrir : on partage, on rassemble, on fait vivre une expérience. Depuis 2013, on revisite la cuisine mexicaine avec notre savoir-faire français. Fajitas, bowls, tacos mexicains ou quesadillas : ici,...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Rouen, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.** **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses) **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France rouen habitat Temps plein

    Rouen Habitat, **1er bailleur social de la ville de Rouen**, au service du territoire depuis 1930 et rattaché à la Métropole Rouen Normandie recherche son Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction, et sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous intervenez sur différentes missions liées au fonctionnement quotidien de Rouen...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...