Assistant de Direction

il y a 16 heures

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et pilote les Directions et organismes satellites (établissements publics, associations et GIP) placés sous sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle

**Missions principales du poste**:

- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l’assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.

**Activités principales du postes**:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Organisation de séminaires et d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations en commissions permanente et assemblée plénière,
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mise en forme des documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.

**Connaissances attendues**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Connaissance des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,

**Compétences techniques attendues**:

- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Capacité à travailler en transversalité,

**Compétences relationnelles attendues**:

- Rigueur et réactivité,
- Autonomie et capacité d’organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité.

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 16 heures

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...