Agent Polyvalent Au Secretariat General

il y a 8 heures

Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

Le service Secrétariat Général et Assemblée recherche **un agent polyvalent au secrétariat générale et assemblée (H/F)**

Missions:

- Rattaché au directeur et au chef de service du secrétariat, le ou la secrétaire intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du secrétariat général, notamment des actes administratifs et des instances qui y sont liées ;
- Apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers, de rédaction de courriers et d’actes administratifs, de remplacement au standard, d’enregistrement du courrier;
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
- Assurer l’accueil téléphonique du standard de la mairie en cas d’absence de la standardiste.

Savoirs:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Travailler dans la polyvalence, notion d’organisation,
- Gestion du temps et de l’urgence,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Techniques de secrétariat,
- Réalisation de travaux bureautiques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord,
- Logiciels bureautiques,
- Procédures administratives,
- Connaissances du fonctionnement et du suivi des instances.
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Classement et archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services?
- Gérer les demandes des interlocuteurs.

Savoir-être:

- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Technique et outils de communication,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi, logiciels bureautiques,
- Procédures administratives, connaissances du fonctionnement et du suivi des instances,
- Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Aide au classement et à l’archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services,
- Gérer les demandes des interlocuteurs.

Savoir-faire:

- Organiser les déplacements,
- Etablir une relation de confiance,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Classer et l'archiver les dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Respecter les délais de transmission de documents,
- Ouvrir, dispatcher, enregistrer et transmettre les courriers/courriels arrivés en mairie.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de Nettoyage Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Creil, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, deux postes d' AGENTS DE NETTOYAGE POLYVALENTS H/F sont à pourvoir à Creil (60). Ton rôle sera d'assurer le nettoyage de vitres (90%), la propreté, l'hygiène, l'entretien courant et éventuellement de petits travaux dans les locaux en Île-de-France et dans l'Oise. En GROS (en petit il y en a évidemment +), en quoi...

  • Agent de Nettoyage Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Creil, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, deux postes d' AGENTS DE NETTOYAGE POLYVALENTS H/F sont à pourvoir à Creil (60). Ton rôle sera d'assurer le nettoyage de vitres (90%), la propreté, l'hygiène, l'entretien courant et éventuellement de petits travaux dans les locaux en Île-de-France et dans l'Oise. En GROS (en petit il y en a évidemment +), en quoi...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Creil, France Duranet Temps plein

    **DURANET GROUPE, société située à CREIL (60)**recrute afin de renforcer ses équipes des AGENTS D'ENTRETIEN POLYVALENTS De :Lundi au samedi Horaires :7h a 14h Type d'emploi : Temps partiel Vous missions seront les suivantes: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des espaces assignés - Utiliser les produits et équipements de nettoyage de...

  • agent de controle de l'occupation du domaine public

    il y a 2 semaines

    Creil, Hauts-de-France Mairie de Creil Temps plein

    À propos du posteLe Pôle Vie de la Cité recrute, pour son service Commerce, un agent de contrôle de l'occupation du domaine public (H/F),cadre d'emplois des adjoints techniques( Cat C)ResponsabilitésSous l'autorité du responsable du service commerce, il organise, surveille le respect des autorisations d'occupation du domaine public pour l'installation...

  • Employé Polyvalent de Cafétéria

    il y a 3 jours

    Creil, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Employé polyvalent de cafétéria F/H** **CDI** **CREIL (60)** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Restauration Entreprises** **Niveau secondaire (classe de 5ème)** Votre mission: **Vous travaillez au sein de notre cafétéria.** Vous êtes susceptible de: - participer à la mise en place du service; - préparer...

  • Agent de Fabrication H/F

    il y a 6 jours

    Creil, France Randstad Temps plein

    Notre client situé à CREIL est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques, sans inclure les machines et les équipements. En quoi le poste d'Agent de fabrication (F/H) suscite-t-il votre intérêt professionnel ? Vous serez chargé(e) d'assurer la production efficiente et sécurisée dans un environnement industriel exigeant -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Creil, France innov and co handicap Temps plein

    **Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés** Nous recherchons une personne possédant une RQTH pour travailler comme Agent Administratif (H/F) **Responsabilités** - Utiliser des compétences informatiques pour traiter les documents et les rapports. - Faire les tâches administratives des dossiers clients. **Qualifications**: -...

  • [service Civique] Agent D'accueil

    il y a 7 heures

    Creil, France La Sécu recrute Temps plein

    **[Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - Mission de service civique - CREIL - 600 € par mois - NVHADD74268 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...

  • [service Civique] Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un égal accès...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...