Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

MontignyleBretonneux, France Citae Temps plein

**Type de poste **:Administratif
- **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports
- **Contrat **:CDD**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.**

**TES MISSIONS**:
Tu seras rattaché(e) à l’équipe du Pôle Administratif, basé à Montigny-le-Bretonneux (78).

L’ Assistant Polyvalent (H/F) est amené à réaliser les missions suivantes:
**Assistanat commercial**:

- Participe activement à la sélection de la veille des Appels d’Offres et à leur suivi administratif.
- Contribue à la rédaction des réponses aux appels d’offres et réalise des relances auprès des services marchés.
- Gère l’envoi de courriers et de mails.
- Participe à la saisie des devis sur notre logiciel Salesforce et assure le suivi des relances commerciales.

**Assistanat / gestion des contrats**:

- Prend en charge l’ouverture des contrats et avenants.
- Gère les fournisseurs, la facturation et la validation des factures.
- Gère l’envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (Bons de commande, justificatifs ).

**Assistanat / gestion de la facturation**:

- Assure un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
- Crée les demandes de sous-traitance internes.
- Émet, envoie et/ou dépose sur plateformes, les factures.
- Gère de manière proactive les impayés.
- Traite la boîte de réception dédiée aux retours de factures clients.
- Établit des rapports chiffrés sur l’état des impayés et sur l’avancement de la facturation.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Idéalement issu(e) d’une formation dans l’assistanat (Baccalauréat, BTS ), nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs
- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe, ta flexibilité et ta réactivité. Tu es dynamique, curieux(se) et as le sens du service.
- Tu justifies d’une première expérience sur un poste similaire.
- Tu as un bon esprit d’équipe, avec d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une maîtrise de l’orthographe, du Pack Office et une excellente expression orale sont des atouts essentiels.

**CE QUE NOUS T’OFFRONS**:

- Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire
- Une carte Ticket Restaurant - valeur faciale de 9€00 - prise en charge à 60% par l’entreprise
- Une mutuelle obligatoire et adaptable en fonction des besoins du collaborateur
- La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.

**Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous?**

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Manager Restauration – Leadership

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Montigny Temps plein

    Une entreprise de restauration rapide recherche un(e) Assistant(e) Manager à Montigny-le-Bretonneux. Dans ce rôle, vous soutiendrez le Store Manager en gérant l'équipe, en assurant la propreté et en respectant les normes d'hygiène. Les candidats doivent être polyvalents, rigoureux et avoir un bon sens du service client. Ce poste offre une formation...

  • Assistant Adv Polyvalent Junior

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    Rejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons à la fois...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France ENSUP Temps plein

    Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en CDI, afin de compléter notre équipe pédagogique. Avec l'accompagnement de la Responsable Pédagogique, vous participez à des missions enrichissantes et variées comme: - Réaliser le suivi administratif des étudiants et des intervenants, - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, -...

  • Assistant / Assistante manager en restauration (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Montigny Temps plein

    Envie d'une carrière dans l'une des entreprise de Bakery les plus connues ? Ne cherchez pas plus loin !Nous recherchons un - Assistant(e) Manager- pour rejoindre notre société.En qualité de Assistant(e) Manager ? vous serez le bras droit du Store Manager et l'assisterez dans le bon déroulement des opérations.C'est une excellente opportunité pour une...

  • ASSISTANTE GESTION PME H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...

  • ASSISTANTE GESTION PME H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...

  • ALT - Assistant de gestion PME/PMI - H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...

  • ALT - Assistant de gestion PME/PMI - H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et polyvalente ? Une de nos entreprises partenaires du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de gestion capable de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement des différents services. Cette offre est dans le cadre de la...

  • Assistant Manager en alternance

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'une de nos entreprises partenaires en tant qu'assistant manager, tout en préparant le BTS Support à l'action managériale (SAM) de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .   Missions Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels Assister le manager dans ses...