Assistant(E) D'administratif

il y a 1 semaine

Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intégrez l'équipe administrative travaillerez en étroite collaboration avec la RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes:
**Ressources Humaines**: - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Recrutement et management**:

- Coordonner les besoins en effectif de son agence
- Recenser les besoins en formation, élaborer et suit le plan de formation de son agence.

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**: - Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Exploitation**: - Assurer la planification des sites avec l'équipe de planification.
- Coordonner et optimiser la planification faite par les Responsables de Sites
- Etre garant du respect de la législation, du respect des exigences clients et de la rentabilité pour l'ensemble de son agence en matière de planning.

**Vos avantages**:

- Compte épargne temps
- Ticket restaurant
- Mutuelle

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Doté (e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Orvault, France EPPC Services 44 Temps plein

    **Titre de l’emploi**: Assistant-e de gestion **Responsabilités**: - >Accueil des visiteurs et standard téléphonique - >Relever les mails, prendre en charge la réponse de certains et ré-orienter les autres - >Suivi du planning de l'équipe terrain - >Effectuer des tâches de gestion administrative telles que l'enregistrement des tickets de carte...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Orvault, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.** **Votre fonction**: Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec le service commercial. Vos défis à...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 6 jours

    Orvault, France Maisons de l'Avenir Temps plein

    Maisons de l’Avenir, spécialiste de la construction individuelle et de l'extension - rénovation, recrute pour son agence d''Orvault (44) un (e) assistant(e)administratif(ve) H/F **Assistant(e) Administratif(ve) (h/f)** En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour mission le suivi des dossiers de construction de maisons, depuis...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Orvault, France ROQUET Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons activement pour notre agence d'Orvault (44), un(e) assistant(e) administratif(ve) au service de clients tertiaires et industriels. Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), autonome, sens du service, attachement au collectif. Venez rejoindre une des plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Orvault, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! L'équipe de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d’Assistante administrative et commerciale H/F. Notre client est spécialisé dans le domaine des bagages connectés. **TES MISSIONS**: - Gestion et suivi des commandes. - Planification des formations. - Traitement des dossiers. **TON PROFIL**: - Tu es...

  • Assistant(E) Administratif Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Orvault, France NANTES - STELLANTIS AND YOU Sales and Services Temps plein

    Rejoignez la dynamique d’un leader de la distribution Automobile, STELLANTIS ! STELLANTIS &YOU Sales and Services c'est aussi 11300 collaborateurs dans 12 pays dans le Monde, une approche centrée sur l’humain, les collaborateurs comme nos clients. Derrière chaque marque, chaque produit, il y a une équipe de personnes talentueuses. Nous réunissons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client une société de construction recherche dans le cadre d'un renfort équipe, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** à **ORVAULT (44700)** Dans votre rôle, vous avez pour...

  • Assistant Administratif Et de Formation

    il y a 1 semaine

    Orvault, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l’échelle nationale, des prestations de formation, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Orvault, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein

    **Une entreprise partenaire dans le domaine du travail temporaire recherche un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.** **Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation a débuté en septembre 2024...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Orvault, France SMA NETAGIS Temps plein

    H/F : SMA NETAGIS recrute **un(e) assistant(e) administratif(e) et gestion **pour son siège social basé à ORVAULT, dans l'agglomération de NANTES. - **L'entreprise**: - **Le poste**: Rattaché à la direction de l’entreprise, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise en apportant un soutien administratif et...