Assistant-assitante Ressources Humaines en Cdd

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
- **Gestion du personnel et des éléments de paie**:

- Être l’interlocuteur-trice privilégié-e de l’encadrement et des agent-es sur les questions relatives au RH et être le-la référent-e des 5 assistant-es d’unités territoriales sur les territoires.
- Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agent-es, ainsi que le suivi des contrats.
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, indicateurs RH et statistiques ).
- Mettre à jour le document unique avec les statistiques RH.
- Rédiger des courriers, attestations, notes et procédures ayant trait au domaine RH.
- Procéder à la saisie de la participation des titres de transport.
- Etablir le suivi des grèves.
- Préparer et suivre le tableau des promotions et avancements de grade lors de l’arbitrage.
- Être administrateur-trice pour la Ville concernant le logiciel de la CAF et être responsable d’habilitation concernant les accès au Compte Partenaire CAF pour tous les agent-es de la Direction.
- ** Participer aux recrutements, gestion des stages et apprentissages**:

- Participer au point RH hebdomadaire avec les cadres.
- Assurer l’organisation et la logistique des entretiens de recrutement pour le service et participer à certains jurys.
- Organiser l’arrivée des nouveaux-lles et assurer l’accueil pour les informer des modalités pratiques du service.
- Recenser, analyser et prioriser les propositions des services relatives à l’accueil de stagiaires et d’apprenti-es et gérer leur suivi en lien avec la DRH et le service Ressources.
- Promouvoir le partenariat avec les écoles du social.
- ** Gestion des arrêts de travail**:

- Saisir les arrêts maladie et suivre les situations complexes en lien avec la DRH.
- Instruire et traiter les dossiers d’accidents du travail.
- Organiser et convoquer les agent-es pour les visites médicales en lien avec la Médecine du travail.
- ** Gestion du temps de travail**:

- Être l’interlocuteur-trice privilégié.e du service sur les questions relatives au temps de travail (au sens large).
- Etablir des procédures et notes d’information concernant le temps de travail.
- Saisir dans l’OGST pour les agent-es de la chefferie de service, les responsables d’unité territoriale et l’équipe de gestion RSA.
- Transmettre aux cadres les éléments concernant les absences syndicales et les saisir dans l’OGST.
- Saisir les heures supplémentaires et les CET pour tous les agent-es du service et sortir les attestations annuelles.
- ** Formation**:

- Saisir le plan de formation et participer à son élaboration et à l’arbitrage service.
- Suivre les demandes individuelles (inscription, confirmation, convocation) et les inscrire dans le logiciel INSER.
- Monter les groupes de formation prévus au plan.

Vous assistez le-la chef-fe de service et les cadres intermédiaires en matière de ressources humaines en lien avec le-la Responsable du Département Ressources de la Direction.
Vous êtes le-la correspondant-e privilégié-e des agent-es du service en matière de ressources humaines.
- De formation Bac à bac+2 dans les ressources humaines et/ou l'assistanat administratif.
- Expériences des ressources humaines et des collectivités territoriales appréciées.
- Maîtrise:

- du statut de la Fonction publique territoriale, de l’environnement professionnel de la collectivité.
- de la législation en matière RH et de l’actualité en vigueur.
- des outils bureautiques (Pack office)
- des logiciels spécifiques métiers (Chronotime, Inser etc.)
- des techniques administratives et de secrétariat.
- Capacité:

- d’organisation.
- à travailler en équipe avec des interlocuteurs-trices varié-es.
- Qualités de contact, d’écoute, aisance à s’exprimer devant tout type d’interlocuteur-trice.
- Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes.
- Esprit de synthèse/d’analyse, rigueur.
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle.
- Autonomie.
- Esprit d’initiative et de réactivité.
- Maîtrise de soi.
- Disponibilité.
- **
Lieu de l’exercice**: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).