Assistant de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France Délégation au numérique en santé Temps plein

Activités principales:
Placé(e) directement auprès de la Déléguée ministérielle et du Chef de service, et en appui au Secrétariat général, l'assistant.e assure l'ensemble des actions nécessaires à la bonne organisation de leur travail et des directions de projet dans les domaines suivants:
Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique (orientation des appels, prise de message, accompagnement des visiteurs...)

Gestion des badges, des accès parking vélo

Gestion des courriers, des colis et des livraisons

Gestion des archives papiers

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise à jour des contacts

Gestion des boîtes fonctionnelle de la délégation

Enregistrement du courrier arrivée et départ

Frais de réception avec notes de frais (individuelles) : vérification et préparation des dossiers de remboursement

Missions - gestion des déplacements et des frais des équipes (outil Chorus DT)

Logistique et aménagements de bureau : commandes de prestations internes, entretien et réparations (outil DIGIMO)

Cette liste n'est pas exhaustive, en fonction de votre profil d'autres missions pourront vous être confiées.

Issu(e) d'une formation dans l'assistanat, vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2 au minimum. Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus, postulez

Pour en savoir plus sur la DNS:

- La feuille de route du numérique en santé 2023-2027:

- 2027.pdf
- Le bilan 2019-2022:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France HOTEL SAINT GERMAIN Temps plein

    Rejoignez l'équipe de la Direction pour superviser et assurer une qualité de service et d'accueil d'excellence auprès de notre clientèle Internationale et ce tout au long de leur séjour. L'Assistant de Direction supervise les équipes et la coordination journalière des services. Il veille au bon déroulement du séjour des clients en assurant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d’entreprise. Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction junior **H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction H/F, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France BMSP Temps plein

    **À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre partenaire s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des marchés. Pionnier du Conseil en stratégie, ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...