Assistant Des Services Généraux

il y a 2 semaines

Genas, France Crescendo Emploi Temps plein

Crescendo Villeurbanne Agence d’emploi recrute pour le compte d’un de ses clients, spécialisé dans les Travaux publics, **un Assistant des services généraux H/F**

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez diverses tâches en support aux services de l’entreprise, en matière d’accueil, de gestion des infrastructures et maintenance des installations, gestion des approvisionnements (non liés à la production) et d’organisation des déplacements.

Vous effectuez les missions suivantes:
**Accueil/Secrétariat courant**:

- Accueil physique et téléphonique
- Tâches administratives diverses (courrier, archivage, commandes fournitures )
- Organisation des événements d’entreprise
- Planification des visites médicales du personnel
- Préparation et transmission de la documentation nécessaire aux accès chantiers

**Organisation des déplacements**:

- Réservations de voyage (avion, train, bateau, hôtel, voiture de location) pour le personnel en déplacement professionnel, en collaboration avec l’agence de voyage ou en ligne sur des sites Internet référencés
- Vérification des conditions d’entrée (participe aux formalités exigées à l’entrée (visas, permis) en collaboration avec la RH)
- Mise en place et suivi des contrats de location immobilière pour le personnel en déplacement (suivi des contrats, loyers et cautions)

**Gestion des locaux et maintenance des installations**:

- Gestion de l’entretien de tous locaux de l’entreprise:

- Liaison avec l’entreprise de nettoyage et de propreté
- Suivi des entretiens périodiques des fontaines à eau
- Suivi des entretiens périodiques des aérothermes et dispositifs fonctionnant au gaz
- Suivi de l’entretien du parc de climatiseurs
- Contact avec les régies de gestion des locaux
- Gestion opérationnelle de la téléphonie d’entreprise (création ou modification de ligne, liaison avec le prestataire, résolution d’incident )
- Suivi de la flotte automobile (contrats, suivi des entretiens réguliers, des assurances et contrôles techniques)

**Profil recherché**:
De formation BAC à BAC+2 en assistanat manager, secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d’une première expérience de quelques années sur un poste similaire ou dans l'assistanat en général. Vous avez un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec des collaborateurs étrangers, prendre un message, ou rédiger un mail/courrier.

Vous maitriser le Pack Office

Vous savez travailler en équipe et en autonomie.

Vous êtes organisé(e), force de proposition et vous faites preuve de rigueur.

**Informations contractuelles**:
Poste à pourvoir dès à présent, mission d'une durée de 1 mois reconductible (remplacement d'un salarié absent)

39h00 du lundi au vendredi,, 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00, vendredi fin à 16h00

Salaire brut mensuel de **2160€ brut/mensuel + TR 9.50€/jour**

Localisation : Genas

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 160,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Genas, France MIL'S Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et vous aimez contribuer activement au bon fonctionnement d’une entreprise ? Cette opportunité est faite pour vous ! Intégré(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif de notre structure. Vous interviendrez sur des missions...

  • Assistant Comptable Fournisseurs Et Comptabilité Générale

    il y a 6 jours

    Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    Le Groupe Oxyane recherche un(e) **Assistant(e) Comptable Fournisseurs spécialisé(e) en frais généraux F/H** en **CDI**, basé(e) au **siège social de Genas**. Rattaché(e) au **Responsable de service**, vous intégrerez une **équipe comptable dynamique** et évoluerez dans un **environnement multi-sociétés et multi-établissements**. Dans le cadre...

  • Assistant Comptable Fournisseur Frais Généraux

    il y a 2 semaines

    Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    Le Groupe Oxyane recrute un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseur Frais Généraux dans le cadre d'un CDI à temps plein. Rattaché(e) au Responsable de Service et intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de 8 personnes, vous évoluerez dans un environnement multi-sociétés et multi-établissements au sein du Groupe Oxyane. **Vos principales...

  • Assistant Comptable Fournisseur Frais Généraux

    il y a 1 semaine

    Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    **Le Groupe Oxyane recrute un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseur - Frais Généraux** **Localisation**: Poste en CDI à temps plein basé à Genas (69) **Votre environnement de travail** Rattaché(e) au Responsable de Service, vous intégrerez une équipe conviviale et proactive de **8 collaborateurs**. Vous évoluerez dans un environnement...

  • Gestionnaire des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Genas, France Terideal Temps plein

    Gestionnaire des Services Généraux / Environnement de Travail H/F Terideal Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Join to apply for the Gestionnaire des Services Généraux / Environnement de Travail H/F role at Terideal Missions / activités Suivre les baux, les charges, les indexations et révisions de loyers Mettre en œuvre et suivre les programmes de...

  • Gestionnaire Immobilier et Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Genas, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Genas, un profil Gestionnaire Immobilier et Services Généraux F/H. Votre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux et assurer la fluidité de nos services. Vous gérerez de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique, depuis le suivi des baux et...

  • Assistant(E) Environnement de Travail

    il y a 1 semaine

    Genas, France Terideal Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise humaniste qui œuvre pour un cadre de vie plus agréable et plus sain ? Rejoignez les 2200 collaborateurs de **Terideal**, entrepreneurs au service du mieux vivre. Chez **Terideal**, vous pourrez exprimer vos talents, être inventif(ve) et utile à la société. Vous pourrez évoluer et vous épanouir au sein d’une...

  • Assistant de Direction AuprÈs de La Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: En lien avec une autre assistante de direction (poste à temps complet), vous apportez un appui quotidien au directeur général des services en termes d’organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS Assurer le traitement du courrier...

  • Responsable Gestion Et Services Généraux

    il y a 21 heures

    Genas, France ALGED Temps plein

    Le site Marguerite Girier est composé de : l’IME, domicilié à Genas, accueille 106 enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés âgés de 5 à 20 ans. D’un service, le SESSAD Saint Exupéry, actuellement installé à Meyzieu. Le service soutient la scolarisation en milieu ordinaire...

  • Assistante gouvernante

    il y a 6 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arteloge Hôtels & Restaurants Temps plein

    L'Hôtel ParKest, 3 étoiles est idéalement situé à quelques minutes de l'aéroport international Saint-Exupéry, des principaux axes autoroutiers et à proximité d'Eurexpo. Cet hôtel dispose de 106 chambres, d'un espace bien-être et d'une salle de cardio-training. L'hôtel propose à ses clients une offre de restauration aux tonalités...