Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Lorient, France LORIENT AGGLOMERATION Temps plein

_Activités du poste :_

**Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur/de la directrice**:

- Tenue de l’agenda via Outlook. Organisation, planification des réunions et rendez-vous : convocations, réservations, organisation. Centralisation des données

**Accueil physique et téléphonique au secrétariat**:

- Renseigner les interlocuteurs. Réception, filtre et orientation des appels. Prise des messages et transmission des informations. Réception, filtre et transmission des courriers informatiques.

**Courrier et traitement de l’information**:

- Gestion du courrier. Suivi du circuit des parapheurs. Rédaction, saisie et mise en forme des documents (courriers, notes, tableaux, comptes-rendus, relevés de décisions).

**Suivi déconcentré ressources humaines**:

- Enregistrement des congés. Organisation des déplacements. Suivi du circuit des évaluations.

**Suivi déconcentré des actes juridiques**:

- Suivi des actes rédigés par la direction sur l’outil intranet et le parapheur électronique.
- Gestion et mises à jour des archives, données et tableaux de bord:

- Gestion des contacts de la direction. Tableau de bord d’activités. Gestion de l’information bureautique (règles de nommage, classement). Classement, archivage.

**Assistance ponctuelle aux membres du service**:

- Frappe et mise en forme de documents, organisation de réunions et de rendez-vous
- Conception, gestion et suivi de tableaux de bord et de plans de charge du service. Formalisation des actions transversales au sein du service

**Gestion des instances municipales et communautaires**:

- Centralisation des documents annexes et mise en forme des rapports

**Profil**
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, Internet)
- Sens du service public, rigueur, méthode et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Lorient Bretagne Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L'ENTREPRISE En collaboration avec notre établissement, une société de services basée à Lorient est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en Alternance pour la rentrée 2025. LES MISSIONS - Gérer le calendrier et les déplacements du responsable, - Rédiger, trier et organiser les documents (courriers, emails, etc.), -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lorient, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Lorient, France ARVOR ENCHERES Temps plein

    **Société de services située à LORIENT** **Missions**: - Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes - Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme - Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information - Gérer l’ensemble des documents administratifs (factures,...

  • Assistant de Direction Camping en Alternance-Bac +2 H/F

    il y a 2 semaines

    Lorient, France AFTEC Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans l'accueil de vacanciers en camping, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction pour la saison 2025, dans le cadre d'un BTS GPME à l'école AFTEC, sur le secteur de Lorient. MISSIONS - Accueillir les vacanciers à leur arrivée et tout au long de leur séjour (en présentiel et par téléphone) -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F Direction Qualité et Gestion des Risques **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est...

  • 19 - Assistant Renseignement

    il y a 2 semaines

    Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...

  • 19 - Assistant Renseignement

    il y a 2 semaines

    Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...

  • 19 - Assistant Renseignement

    il y a 1 semaine

    Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant renseignement** - En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement - Suivant l’emploi occupé vous participez à...

  • 58 - Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lorient, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **POSTES À POURVOIR SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE - MOBILITÉ GÉOGRAPHIQUE EXIGÉE** **Votre rôle d’assistant administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d’administration et...