Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**LES PEP 56 recherchent pour leur siège social un(e) secrétaire de direction H/F en CDI à temps complet à partir du 01 septembre 2025.**
Vous serez collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'association, et devrez faire preuve d'autonomie certaine. Le(a) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat.
Vos missions:
- Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.
- Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d’établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives.
- Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège.
- Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l’association.
- Participer à la préparation des conseils d’administration, assemblées générales, et autres instances statutaires.
- Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l’archivage des documents institutionnels.
- Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives.
- Gérer la circulation de l’information interne et externe avec professionnalisme et confidentialité.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Veiller au respect des procédures internes et au maintien d’un bon climat de travail au sein de l’équipe.
- Seconder et renforcer l’équipe administrative en cas de besoin.
- Gérer les contrats d’assurance et assurer le suivi des sinistres
- Centraliser et suivre les commandes du siège et des établissements (mise en concurrence, gestion de stock )
(Cette liste est non exhaustive)
Votre profil
- Formation Bac+2/3 en secrétariat de direction, gestion ou équivalent.
- Expérience confirmée (au moins 5 ans) à un poste similaire avec des responsabilités d’encadrement.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques de communication écrite et orale.
- Sens aigu de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
- Aptitude à fédérer une équipe et à gérer des situations complexes avec diplomatie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 025,99€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Vannes, France Groupe Mutualia Temps pleinCréé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Grand Ouest couvre 20...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 semaine
Vannes, France La Maison de l'alarme Temps pleinLa Maison de l’Alarme, spécialiste en systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, coffre-fort) depuis plus de 30 ans, recherche pour son agence du Morbihan, un(e) secrétaire commercial(e) (CDI / 35h) Vos missions principales seront: - L’accueil physique et téléphonique de la clientèle et la gestion des courriels - La gestion des plannings...
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Secretaires Medicales
il y a 1 semaine
Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein**A propos de Nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...
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Secretaire (H/F) Ifps
il y a 1 semaine
Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein**À propos de nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...
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Professeur de Langues
il y a 6 jours
Vannes, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique du Morbihan Temps pleinLa Direction de l'Enseignement Catholique du Morbihan (DDEC 56) recherche tout au long de l'année des enseignants(es) pour effectuer des remplacements en Collège et Lycée Général, Technologique & Professionnel. Actuellement nous recrutons pour un poste en ITALIEN sur le secteur de Vannes pour un poste en collège et lycée Nous vous remercions de nous...
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Manager intermédiaire
il y a 4 jours
Vannes, Bretagne, France OCEALAB Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) manager intermédiaire pour notre équipe de secrétaires médicales basée sur nos 4 sites vannetais, soit environ 30 personnes.Vous exercez des missions de secrétaire médicale pour 50% de votre temps de travail:accueil des patientsenregistrement des données administratives dans notre logiciel (identité, carte vitale,...
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Professeur de Physique-chimie
il y a 2 jours
Vannes, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique du Morbihan Temps pleinLa Direction de l'Enseignement Catholique du Morbihan (DDEC 56) recherche tout au long de l'année des enseignants(es) pour effectuer des remplacements en Collège et Lycée Général, Technologique & Professionnel. Recrutement actif pour un remplacement collège EN SCIENCES PHYSIQUES sur VANNES temps complet en collège du 04.11 à fin février 2025 dans...
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Secrétaire Technique
il y a 4 heures
Vannes, Bretagne, France NOMADE ARCHITECTES Temps pleinNomade architectes est une agence d'architecture qui intervient essentiellement sur des marchéspublics (logements, scolaires, santé, tertiaires, techniques, culturels et sociales). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd'hui une soixantaine de collaborateurs et s'organise en...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Instances
il y a 1 semaine
Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein**MORBIHAN HABITAT** Office Public de l’Habitat du Morbihan **RECRUTE** Assistant(e) de Direction Gestion administrative des instances Rejoignez Morbihan Habitat, acteur majeur de l’habitat social en Morbihan ! Morbihan Habitat, Office Public de l’Habitat, œuvre chaque jour à fournir des solutions innovantes et durables pour le logement social....
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein**À propos de nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...
