Coordinateur Administration

il y a 8 heures

Rungis, France Balazs Temps plein

**Coordinateur Administration & Planification (H/F)**:
Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Votre rôle et votre épanouissement dans ce poste**:
Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et intervenant dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et la production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

**Contexte et missions**:
Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale TH, la Cellule Administration et Planification assure des missions en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières (“TH”):

- Appui à l’exécution des activités commerciales du TH
- Organisation de l’ordonnancement des activités en collaboration avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF
- Suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs, de maintenance et de services
- Gestion administrative des sociétés et du personnel TH, en lien avec le responsable RH et les services partagés

Le Coordinateur Administration et Planification est chargé(e) de:

- Suivre le traitement des demandes clients
- Rédiger, envoyer les devis et offres, puis relancer les clients
- Enregistrer les commandes et suivre le portefeuille commercial dans les systèmes d’information
- Consolider le plan de charge annuel des activités
- Affecter les ressources nécessaires et mettre à jour les plannings
- Animer une revue de planning hebdomadaire
- Communiquer régulièrement avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions
- Remonter les informations et demandes d’arbitrages
- Suivre les ressources quotidiennes (congés, décalages, etc.) et alerter sur la charge
- Contrôler la saisie des heures et kilomètres, leur validation et signaler les écarts
- Traiter les demandes d’achats et assurer la facturation
- Enregistrer la traçabilité des dispositifs médicaux
- Établir les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement
- Participer à la gestion administrative liée à la paie
- Coordonner avec les services partagés pour la comptabilité, achats, gestion de flotte
- Contribuer à la production et l’analyse des rapports d’activité

**Profil recherché**:

- BTS Gestion d’entreprise, Logistique ou Administration des Ventes
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs )
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens du service, bonne écoute, capacité à travailler en équipe
- Autonomie, initiative, rigueur

**Notre engagement**:
J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur Administration

    il y a 8 heures

    Rungis, France VitalAire Canada Inc. Temps plein

    **Coordinateur Administration & Planification (H/F)**: Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en...

  • Coordinateur Administration

    il y a 6 jours

    Rungis, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Responsable Administration Des Achats Import

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Barnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'administration des achats import pour notre entreprise Barnier, basée au Marché Internationale de Rungis, en France. En tant que société spécialisée dans l'importation de fruits exotiques en provenance principalement d'Amérique latine et du monde, nous nous engageons à offrir une qualité...

  • Manager Pôle Administratif et Moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Framatome Temps plein

    Au sein de la Direction Comptable et Financière de Intercontrôle, filiale de Framatome rattachée à la Base Installée France (IB France), vous serez en charge de manager l'équipe du pôle administratif, pour participer activement à l'atteinte collective des objectifs de performance de l'entreprise. A ce titre, vous travaillerez en étroite...

  • Approvisionneur / Vendeur Fruits Exotiques

    il y a 6 heures

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Spécialisé dans la distribution de fruits exotiques nous sommes historiquement implanté sur le MIN de Rungis. Pour poursuivre notre développement nous renforçons nos équipes commerciales. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits exotiques : en volume et en marge. Assurer le suivi des clients...

  • Planificateur en Agence d'Interim Experimente H/F

    il y a 5 jours

    Rungis, France Hubjob Temps plein

    Hubjob recrute pour Hubjob un Planificateur expérimenté h/f Pilotage et planification opérationnelle Élaborer, ajuster et optimiser les plannings des collaborateurs intérimaires via un logiciel dédié, en tenant compte des variations d'activité, des habilitations et des contraintes réglementaires (temps de travail, amplitudes, repos). Suivre en temps...

  • Commercial Terrain H/F

    Il y a 37 minutes

    Rungis, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans son secteur, qui accompagne la créativité des acteurs des métiers de bouche, et qui contribue au rayonnement de la gastronomie française à travers le monde, vous êtes sous la responsabilité de la direction des ventes. Contribution à la promotion de l'image et à la notoriété de l'entreprise, accroissement...

  • Manager Pôle Administratif et Moyens Généraux F/H

    il y a 1 semaine

    Rungis, France EDF Temps plein

    Manager Pôle Administratif et Moyens Généraux F/H Au sein de la Direction Comptable et Financière de Intercontrôle, filiale de Framatome rattachée à la Base Installée France (IB France), vous serez en charge de manager l’équipe du pôle administratif, pour participer activement à l'atteinte collective des objectifs de performance de...

  • Acheteur(Se)/vendeur(Se) - Fruits Exotiques

    il y a 5 jours

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior ou assure le développement d’une ou de plusieurs lignes de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients et/ou d’un segment de marché et/ou d’un territoire. Les...

  • Assistant Logistique Et Achats Min Rungis

    il y a 5 jours

    Rungis, France LE CARREAU DES MARCHES Temps plein

    **Assistant Logistique et achat (H/F)** **Description du poste** L'Assistant Logistique (H/F) joue un rôle essentiel dans la gestion des opérations logistiques d'une entreprise. Il/elle est chargé(e) de soutenir l'équipe logistique dans la coordination des flux de marchandises et des activités liées à la chaîne d'approvisionnement. **Vous souhaitez...