Coordinateur Administration

il y a 2 jours

Rungis, France Balazs Temps plein

**Coordinateur Administration & Planification (H/F)**:
Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Votre rôle et votre épanouissement dans ce poste**:
Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et intervenant dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et la production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

**Contexte et missions**:
Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale TH, la Cellule Administration et Planification assure des missions en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières (“TH”):

- Appui à l’exécution des activités commerciales du TH
- Organisation de l’ordonnancement des activités en collaboration avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF
- Suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs, de maintenance et de services
- Gestion administrative des sociétés et du personnel TH, en lien avec le responsable RH et les services partagés

Le Coordinateur Administration et Planification est chargé(e) de:

- Suivre le traitement des demandes clients
- Rédiger, envoyer les devis et offres, puis relancer les clients
- Enregistrer les commandes et suivre le portefeuille commercial dans les systèmes d’information
- Consolider le plan de charge annuel des activités
- Affecter les ressources nécessaires et mettre à jour les plannings
- Animer une revue de planning hebdomadaire
- Communiquer régulièrement avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions
- Remonter les informations et demandes d’arbitrages
- Suivre les ressources quotidiennes (congés, décalages, etc.) et alerter sur la charge
- Contrôler la saisie des heures et kilomètres, leur validation et signaler les écarts
- Traiter les demandes d’achats et assurer la facturation
- Enregistrer la traçabilité des dispositifs médicaux
- Établir les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement
- Participer à la gestion administrative liée à la paie
- Coordonner avec les services partagés pour la comptabilité, achats, gestion de flotte
- Contribuer à la production et l’analyse des rapports d’activité

**Profil recherché**:

- BTS Gestion d’entreprise, Logistique ou Administration des Ventes
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs )
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens du service, bonne écoute, capacité à travailler en équipe
- Autonomie, initiative, rigueur

**Notre engagement**:
J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur Administration

    il y a 2 jours

    Rungis, France VitalAire Canada Inc. Temps plein

    **Coordinateur Administration & Planification (H/F)**: Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes- Adv

    Il y a 25 minutes

    Rungis, France DB-Développement Temps plein

    Notre client, filiale nationale de l’un des principaux acteurs mondiaux de solutions et systèmes d’impression, recrute: 1 Chargé(e) d’Administration des Ventes pour son agence de Rungis (94). Tâches **Mission**: Rattaché(e) au Responsable Relation Clients de la direction régionale vous veillerez au parcours global des contrats des commerciaux,...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes- Adv

    il y a 2 jours

    Rungis, France DB-Développement Temps plein

    Cabinet spécialisé dans le recrutement de commerciaux intervenant dans des environnements IT ( Télécoms, Informatique, Solutions d'Impression, Protection Electronique...) Notre client, filiale nationale de l’un des principaux acteurs mondiaux de solutions et systèmes d’impression, recrute: **1 Chargé(e) d’Administration des Ventes pour son...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Securinfor Temps plein

    L'entreprise SECURINFOR est à la recherche d'une Assistante Administrative / Coordinatrice (H/F) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des interventions de nos techniciens partout en France. Missions principales : -...

  • Hardware Activities Coordination

    il y a 5 jours

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Responsable D'activite Administration Commerciale

    il y a 7 jours

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Au sein du Domaine Offre PGC - pôle DPH Liquide, vous animez et dirigez une équipe chargée de mettre en œuvre les outils de référence et/ou des offres commerciales ainsi que les conditions d’achat. Vous garantissez les livrables produits dans un objectif constant de qualité de donnée et dans une logique d’amélioration continue. Enfin vous aurez...

  • Stage Chargé D'assortiment Commandable

    il y a 2 semaines

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Le pôle Assortiment Commandable du service Coordination des Flux a pour vocation de: \- Piloter le cycle de vie des produits de son entrée sur cadencier jusqu' à sa sortie \- Garantir l’adéquation du référencement commercial en fonction des contraintes opérationnelles liées à l’approvisionnement et la logistique dans les différentes Zones...

  • Lead Webmaster

    il y a 5 jours

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Au sein de la Direction Marketing Clients & Digital, sous la responsabilité du Responsable Webmastering et Administration des Sites Web, en tant que Lead Webmaster, vous assurez la gestion et la production webmastering pour garantir la bonne publication des contenus sur l’ensemble de nos sites Web, vous réalisez l'administration des sites Internet du...

  • Manager Pôle Administratif et Moyens Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Framatome Temps plein

    Au sein de la Direction Comptable et Financière de Intercontrôle, filiale de Framatome rattachée à la Base Installée France (IB France), vous serez en charge de manager l'équipe du pôle administratif, pour participer activement à l'atteinte collective des objectifs de performance de l'entreprise. A ce titre, vous travaillerez en étroite...

  • Approvisionneur / Vendeur Fruits Exotiques

    il y a 2 jours

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Spécialisé dans la distribution de fruits exotiques nous sommes historiquement implanté sur le MIN de Rungis. Pour poursuivre notre développement nous renforçons nos équipes commerciales. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits exotiques : en volume et en marge. Assurer le suivi des clients...