Chargé de L'accueil Et de La Vie étudiant

il y a 3 jours


Caen, France E2SE Business School Temps plein

Le Groupe E2SE membre du Collège de Paris 18 000 étudiants) recrute un(e Chargé(e) de l’accueil et de la vie étudiante en CDI.

En fort développement, il accueille cette année près de 2400 apprenants en formation supérieure sur trois campus caennais et un campus havrais

Spécialisés dans le domaine tertiaire ( RH, Marketing, Communication, Finance, International etc nous formons des salariés d’entreprises (contrats d’apprentissage et de professionnalisation, CPF et des étudiants, futurs diplômés du Bac+ 2 au Bac+ 5.

Prêt(e) à embarquer avec nous aujourd’hui pour contribuer à la formation des talents de demain Rejoignez nos équipes

Rattaché(e) à la Responsable de l’administration, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des campus,
- Assurer des tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de l’établissement

**VOUS ASSUREZ LES MISSIONS SUIVANTES**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer les tâches administratives et les missions de secrétariat gestion de la boite mail de l’école, du courrier
- Gérer les cartes étudiantes, certificats de scolarité, conventions de stage, attestations de formation
- Organiser les déplacements professionnels ou d’étudiants,
- Gérer la gestion des stocks (fournitures les plateaux repas et commandes diverses ( jurys
- Renseigner et orienter les étudiants dans la vie de l’école,
- Gérer les dossiers d’aides au permis de conduire,
- Gérer la CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus),
- Gérer l’aménagement de l’espace accueil,
- Gérer les prêts de PC,
- Participer aux évènements de l’école (JPO)
- Etre le relai entre le personnel d'entretien des locaux et des extérieurs et la direction et/ou les services concernés.

**PROFIL**:

- Expérience 3 ans minimum dans le domaine de l’accueil, des services Bonne connaissance des outils informatiques
- Diplôme requis Niveau 4 ou 5

*
- Qualités personnelles Rigueur, autonomie et sens de l’organisation Qualité de communication, sens de l’écoute, aisance relationnelle Qualité rédactionnelle Respect de la confidentialité et sens de la discrétion| Esprit d’équipe et flexibilité Réactivité

**AUTRES**:

- Rémunération annuelle brute composée d’une part fixe de 24 k€ et d’une part variable de 1 k€
- Tickets restaurant
- CDI
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Expérience:

- Réception/accueil: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    **_ÊTRE UTILE AU BONHEUR DES AUTRES !_** Si toi aussi tu as à cœur de faire sourire, d’être bienveillant et d’apporter ton aide aux autres, tu as trouvé l’entreprise qu’il te faut ! Les personnes âgées ou dépendantes auront besoin de toi pour les **accompagner dans leurs gestes du quotidien** (hygiène, repas, courses, entretien du lieu de...

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    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales du poste** Au sein du pôle Soutien aux projets stratégiques de la DAPAC et en lien étroit avec la coordinatrice de projets, le ou la chargé(e) de projet contribuera au montage et à la gestion de projets, dans le cadre d’AAP ou d’AMI hors recherche. Il ou elle participera à la structuration des pratiques...


  • Caen, Normandie, France Fondation de la Misericorde Temps plein

    Missions principalesAssurer la gestion des communications, l'orientation et l'accueil des personnes.Créer des dossiers administratifs des patients .ProfilNiveau bac minimum exigéune expérience minimum d'un an en milieu hospitalier est souhaitée.Maîtrise des outils bureautiques.Doté (e) d'un grand sens de l'organisation, vous êtes réactif(ve) et...


  • Caen, France Afev Temps plein

    Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....