Responsable Ressources Humaines Et Affaires

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable Ressources Humaines et Affaires Médicales

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Implanté sur la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan

L établissement compte:

- 206 lits d hospitalisation,
- 50 lits d USLD,
- 183 places ambulatoires,
- 24 lieux de prise en charge.

LE POSTE:
Encadrement de l équipe:

- Conduite des entretiens professionnels
- Elaboration du projet de formation de l équipe
- Conseil et soutien à l équipe / Réunion d équipe
- Supervision des congés annuels de l équipe
- Veille réglementaire
- Co animation de la réunion d équipe mensuelle

Activités de préparation et de contrôle de gestion en lien avec la direction des affaires générales et financières:

- Suivi des tableaux de bord mensuels ETP et masse salariale en lien avec l adjoint des cadres RH
- Préparation et suivi de l EPRD (dépenses et recettes) en lien avec les services financiers
- Rapports Infra Annuel
- Retraitement comptable
- Revue Annuelle de Contrat (actualisation du CPOM)
- Etudes ponctuelles ciblées sur l évolution des dépenses et recettes
- Gestion des postes et affectations lors de mouvements importants
- Conseil aux DRH et Directeur

Organisation du travail:
Relation sociales - syndicats:

- Suivi de la mutualisation des heures syndicales au plan départemental
- Suivi du protocole syndical dans le cadre des élections professionnelles
- Participation aux groupes de travail avec les OS

Gestion des carrières PNM:

- CAPL / CAPD : Préparation des tableaux d avancement
- Promotions au choix (recensement effectué par l ARS)
- Reclassements statutaires des personnels
- Titularisations
- Conseils aux professionnels
- Elaboration du tableau prévisionnel des concours
- Suivi des cumuls d activité

Affaires médicales:

- Suivi des statuts médicaux
- Participation à la COPS
- Participation à la CME et élaboration du compte rendu d instance
- Suivi du tableau des effectifs médicaux

Formation continue et développement professionnel continu:

- Préparation du budget du Plan de formation annuel ANFH en lien avec la formation continue
- Suivi des enveloppes de supervision des équipes soignantes

Gestion et prévention des risques professionnels
- Bénéficiaires de l obligation d emploi:

- Suivi du dispositif et déclaration annuelle auprès du FIPHFP
- Suivi des demandes d aide auprès du FIPHFP

Coordination des réponses aux enquêtes et élaboration de divers rapports:

- Bilan social et remontée du bilan social sur plate forme ATIH
- SAE
- Autres statistiques ou enquêtes....

Autres:

- Participation aux réunions organisées par les Directeurs des Ressources Humaines (départementales et régionales)
- Organisation des élections professionnelles (CAP, CSE, CNRACL, CSIRMT,.....)
- Participation à la préparation des certifications dans le domaine de la GRH
- Gestion des demandes de cartes CPE
- Actualisation du tableau des gardes et astreintes (PM et PNM) en l absence du gestionnaire

La Direction des Ressources Humaines est organisée de la façon suivante:
1) Gestion Paie, Carrière et Retraites : deux gestionnaires responsables d un portefeuille d agents

2) Un adjoint administratif : Absentéisme et affaires médicales

3) Un Adjoint des cadres coordonnateur paie et suivie des ETP et de la masse salariale

4) Cellule Formation et Gestion du temps de travail : un adjoint des cadres et un adjoint administratif

5) Secrétariat, instances, concours : un adjoint administratif

La Direction des ressources humaines traite environ 870 bulletins de paie mensuellement, tous personnels confondus. La DRH est implantée sur le site de Caudan.

PROFIL RECHERCHÉ:
Qualités requises

Titres et diplômes ou/et qualifications requises è Bac + 3 minimum

Qualification
- Maitrise de l outil bureautique WORD / EXCEL au niveau perfectionnement
- Connaissance du statut de la FPH, Code du travail
- Maitrise logiciel de gestion du temps de travail et de Business Object

Qualités / compétences personnelles requises
- Organisation, méthode et rigueur
- Discrétion et secret professionnel
- Qualités relationnelles, aisance orale et empathie
- Disponibilité
- Capacité managériale

Contraintes du poste
- Participation aux gardes administratives - 2 semaines par an
- Participation à la continuité d un cadre A en permanence sur la DRH

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Virginie ROSNARHO

**ETABLISSEMENT**

EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot
Le Trescoët BP 47
56854 Caudan