Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

il y a 3 jours

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Ressources Humaines
**Finalité du poste**

Assister le DRH, en facilitant l’exercice de ses fonctions. Assister également l’équipe RH sur des sujets transversaux.

**Principales activités**
- Gérer l’agenda du Directeur et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (réserver les salles, les déjeuners, le matériel), les dossiers en vue des réunions
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Classer les dossiers et les archiver
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Organiser les déplacements du Directeur (demande de billets électroniques, réservation de billets de train/avion, location de voiture, réservation d'hôtel) et ponctuellement de l’équipe (séminaires, etc )
- Prendre en charge l’organisation ou la coordination d’évènements
- Suivre le budget du département : saisie, gestion des factures dans MEO/notes de frais, alimenter la base de données, préparer un point mensuel (réalisé/budget)
- Gérer la base documentaire RH
- Mettre en œuvre les processus administratifs RH
- Assurer un reporting mensuel RH en collectant les informations auprès de la communauté RH-HMS
- Assurer la gestion logistique du service (commandes de fournitures/matériel, etc )
- Accompagner l’équipe sur des besoins opérationnels ou des sujets transverses
- Réalise et/ou met à jour des présentations pour différentes interventions (réunions stratégiques, formations, comités divers )
- Suivi flotte automobile HMS (attribution, suivi des commandes en lien avec HSG)

**Profil et compétences**

Expérience confirmée en Assistanat de Direction (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant.

La connaissance d’un environnement RH est un plus.

Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers et l’organisation

Confidentialité et discrétion

Excellent sens relationnel

Esprit d'équipe et bonne humeur

Disponibilité

Souplesse et adaptabilité, capacité à évoluer dans un environnement changeant

Qualités d'anticipation et réactivité

Capacité d'organisation et autonomie

Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités rédactionnelles et orthographe

**Critères de réussite**

Etre un lien entre les différents membres des équipes, un facilitateur

Réactivité

Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers et l’organisation
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
PANTIN
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 3 years
- Company:
HERMES SELLIER

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    **Entreprise** Né en 2004, notre client, leader sur le marché de l’intégration de solutions de communications unifiées et collaboratives, accompagne les entreprises publiques et privées dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance de leurs infrastructures et services IT jusqu’à leur transformation digitale. Assistant...

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    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Cdi - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 7 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **Missions**: Assister la Directrice Financière et la Directrice Transition Industrielle et Qualité, dans le respect de l’esprit de qualité et de service, garant de l’image de la Maison. Garantir un niveau élevé de soutien administratif, gérer et prioriser les tâches administratives multiples qui seront assignées, prendre...

  • CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionLa Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la Maison. Il/Elle aura également en charge des projets qui nécessite de l'autonomie et une certaine proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à...

  • Assistant-e de Direction 93

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Portalp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Portalp, CA de 123 M EUR, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques et la sécurité des...

  • Cdi - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Missions**: Assister la Directrice Financière et la Directrice Transition Industrielle et Qualité, dans le respect de l’esprit de qualité et de service, garant de l’image de la Maison. Garantir un niveau élevé de soutien administratif, gérer et prioriser les tâches administratives multiples qui seront assignées, prendre en...

  • Cdi - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Job description **Mission générale**: - Rattaché(e) à la Directrice Générale du métier Prêt-à-Porter Femme, vous l’assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service, de confidentialité et de pro-activité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l’ensemble du comité de...