Coordonnateur(Trice) Pédagogique Et

Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine.

**Missions**
- Accompagnement individuel de l’apprenant dans un environnement complexe, dans le respect du cahier des charges de l’HSP
- Assurer la gestion administrative et financière de l’HSP
- Co-assure avec le CFC un rôle d’interface avec les prescripteurs, les co-opérateurs, membres des consortiums et partenaires institutionnels

**Activités**

⮚ **Communication**
- Compiler les informations collectées auprès des CFC, coordonnateurs d’action, DDPFT pour établir un tableau de bord général des actions proposées sur le territoire
- Mettre à jour régulièrement les informations sur les programmations à venir et les places disponibles
- Communiquer aux prescripteurs et travailleurs sociaux, les informations sur les formations proposées et l’accompagnement socio-éducatif dans la perspective d’un diagnostic partagé
- Co-animer avec les CFC les consortiums créés pour les lots en mandatement
- Participer à la création de documents communs aux consortiums pour les lots en mandatement

⮚ **Positionnement et accompagnement socio professionnel**
- Identifier les différents partenaires (hébergement, restauration, mobilité etc.) et aides financières mobilisables pour sécuriser le parcours de l’apprenant
- Centraliser et traiter les demandes issues des appels via le numéro vert dédié mis en place
- Vérifier l’adéquation de l’inscription avec le projet professionnel des apprenants ainsi que les pré-requis administratifs
- Assurer le suivi des solutions d’accompagnement social mises en place (hébergement, restauration, garde d’enfants, aide à la mobilité, situation de vulnérabilité...)
- Elaborer un carnet de bord du parcours de l’apprenant, outil de transmission entre les différents acteurs et d’évaluation de la progression au sein du dispositif HSP
- Organiser l’entrée, le suivi et l’évaluation du parcours de formation en partenariat avec le CFC, le DDFPT et/ou le coordonnateur pédagogique de l’action
- Participer à des réunions de régulation avec l’équipe pédagogique et les différents acteurs impliqués en lien avec le CFC, le DDFPT et / ou le coordonnateur pédagogique de l’action
- Transmettre les éléments de bilan au CFC afin d’établir une co-analyse, un suivi et une régulation du dispositif HSP pour le commanditaire

⮚ **Travailler en réseau pour le dispositif**
- Activer le réseau des partenaires sociaux
- Participer aux réunions de réseau partenarial en lien avec le dispositif HSP
- Co-organiser et participer aux réunions de préparations des COPIL avec les membres des consortiums pour les lots en mandatement

⮚ **Evaluation et qualité**
- Mettre en œuvre les process et les modes opératoires dans le cadre de la démarche qualité ; signaler les non conformités et proposer des mesures d’amélioration
- Contribuer à la mesure de la satisfaction des apprenants et organiser les comités d’usagers
- Participer à l’élaboration de nouveaux outils de suivi, en lien avec le CFC et les équipes administratives et financières du GRETA CFA.
- Préparer les synthèses des évaluations qualitatives avec les membres des consortiums pour les lots en mandatement

⮚ **Pilotage administratif et financier**
- Préparer, organiser et participer aux comités de pilotage, aux bilans pédagogiques et administratifs ainsi qu’aux comités d’usagers de l’HSP
- Renseigner et exploiter les outils de suivi financier de l’HSP, effectuer un reporting financier rigoureux
- Assurer le lien avec les EPLE
- **Activités transversales**:

- Participer à la démarche qualité du GRETA-CFA auquel il appartient.
- S’informer et accompagner sur les procédures spécifiques d’accueil des publics en situation de handicap
- Référent RQTH pour le secteur industrie de l’agence.
- Veiller à l’évolution des compétences requises dans les secteurs de formations dispensées.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Le(la) coordinateur(trice) pédagogique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du CESUP

Le Supérieur Hiérarchique Direct est le Directeur d’agence

Relations Fonctionnelles : Spécifiquement avec le CFC, coordinateur pédagogique, DDFPT et tout personnel en lien avec le Dispositif HSP

**Connaissances et compétences requises**:
**Connaissances**

Fonctionnement de la formation professionnelle

Connaissance significative des acteurs et des mesures médico-sociales dans un environnement territorial.

Maîtrise des modalités de gestion financière et plus particulièrement de subvention et de dialogue de cohérence.

**Compétences**:

- Animer et dynamiser une équipe
- Collecter, analyser l’information, rendre compte et alerter
- Organiser et planifier
- S’adapter aux contraintes
- Conduire un entretien
- Gérer des situations difficiles
- Savoir s'exprimer par écrit et en public

**Relationnelles**:

- Ecoute active
- Empathie