Chargé-e Du Pilotage de Projets

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Intitulé du poste **:Chargé-e du pilotage de projets

**Statut**: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans

**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

**Métier de référence**: Contrôleur-euse de gestion

**Rattachement hiérarchique**: Poste placé sous l’autorité du Directeur du service du contrôle de gestion

**Vacance du poste** : A pourvoir dès que possible

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Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le service du contrôle de gestion contrôle la cohérence entre les moyens alloués et les besoins du musée.

Il assure également un rôle d’appui-conseil dans le pilotage stratégique de l’établissement et du contrat multi-services.

En complément de ses missions classiques de contrôle de gestion, il assure également, pour le compte de la Direction générale et en lien avec les directions opérationnelles, le pilotage et le suivi du contrat multiservices de l’établissement, un contrat de facility management regroupant plus de 250 agents et un peu plus d’une dizaine d’activités externalisées participant au fonctionnement du musée (accueil, sureté, multi-techniques, systèmes d’information, etc.). Il a également la responsabilité du pilotage des concessions (librairie boutique, restaurant, café, parking).

Le service assure également un rôle d’appui à la coordination et d’assistance à la gestion de projet.

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**Description du poste**:
Dans ce cadre, la/le titulaire du poste participe aux activités suivantes:

- 1. Pilotage stratégique des activités du musée :_
- Assister le directeur du contrôle de gestion dans le pilotage des objectifs stratégiques de l’établissement : identifications des enjeux et des risques, recherche de solutions, analyse de faisabilité, élaboration de préconisations et de plans d’actions ;
- Participer au rôle d’appui et de conseil du service auprès de la Direction générale ;
- Participer à la production et à la synthèse des tableaux de pilotage de l’activité des différents départements et directions (fréquentation, recettes, etc.) ;
- Effectuer ou participer en mode projet à des études économiques et à l’étude de projets stratégiques;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de propositions visant à développer les ressources propres du musée ;
- Être en appui aux activités de concession commerciale et veiller à l’efficience de l’offre ;
- Participer à la veille et au benchmark auprès des ministères de tutelle et d’autres établissements publics, du secteur culturel notamment ;
- Participer à la planification des besoins opérationnels des directions et de l’établissement qui relèvent du champ du contrôle de gestion ;
- Participer à la coordination des activités et opérations du musée ainsi qu’au pilotage des projets transversaux.
- 2. _Pilotage du contrat multiservice de l’établissement (CMS) :_
- Participer à la coordination du dialogue de gestion entre le prestataire multiservices de l’établissement (CMS) et les directions du musée.
- Participer aux réunions de pilotage opérationnel du CMS et aux aller voir sur site, produire un suivi de l’activité, des plans d’actions, des synthèses d’avancement et des alertes. Mettre en place des process de travail avec les équipes du musée et du CMS.
- Participer à la planification des besoins opérationnels, à la mise en place et au suivi des tableaux de pilotage des opérations,
- Participer à la gestion contractuelle du CMS et au processus de relance de marché.
- 3. Pilotage des contrats de concessions :_
- Participer à la gestion et au suivi des concessions.
- Contrôler le respect des obligations contractuels des concessionnaires
- Participer à la dynamisation commerciale et au développement de synergies entre l’activité du musée et les activités externalisées.

En fonction des besoins, participer au pilotage des prestataires extérieurs qui assistent le service du contrôle de gestion dans ses missions. Participer à la gestion budgétaire et à la fonction achat du contrôle de gestion.

**Relations professionnelles**:
En interne : Direction générale, ensemble des directions et services ;
En externe : Ministères de tutelles, prestataires du CMS, prestataires du contrôle de gestion, concessionnaires.

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**Profil recherché**:

- Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion ou d’école d’ingénieur (BAC + 5) avec une première expérience dans le domaine du contrôle de gestion, de la gestion de projet ou de la gestion d’exploitation
- Connaissance des concepts et techniques de contrôle de gestion, de la gestion de pr