Assistant Logistique Et Rayonnement de La Direction de La Recherche Et de L’innovation

**À propos de nous**:
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du Ministère des Armées, l’École navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère.

L’École navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes du personnel de la Marine nationale. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension « recherche », en partenariat avec le monde de l’industrie. L’école s’appuie à ce titre sur institut de recherche navale (IRENAV). Ce sont environ 370 personnes civiles et militaires qui concourent à ces différentes missions et participent ainsi au développement de l’École navale, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

**Mission**:
Au sein du secrétariat de la DRI, vous apportez un soutien administratif et logistique à la DRI et assistez la direction pour la mise à jour du site web concernant la recherche et les activités associées.
- 1. Logistique et administratif_

Gestion du matériel:

- Appliquer le plan de stockage du matériel à la charge de la DRI (matériel scientifique, informatique, toges enseignants chercheurs) ;
- Assurer le suivi du matériel à la charge de la DRI (matériel scientifique, informatique, toges enseignants chercheurs).

Soutien aux personnels de la DRI:

- Tenir à jour la liste du personnel de la DRI ainsi que le plan d’attribution des locaux, ;
- S’assurer de la mise en place d’un poste de travail pour les nouveaux arrivants (bureau, chaise, lampe, armoire, matériel informatique, fourniture) et accompagner ces derniers dans la réalisation de leur circuit d’embarquement (service RH, SIC, badge, restauration, cahier de laboratoire) ;
- Accompagner les « quittants » pour leur circuit de débarquement ;
- Suivre les demandes et renouvellements d’autorisations d’accès des personnels de nationalité étrangère et les accompagner dans leur déplacement sur la base navale de Brest ;
- Traiter les demandes de réservation de véhicule et de roulage.

Suivi des événements:

- Préparer la mise en place des salles en fonction du type d’événement (conférence, soutenance, réunion) et leur remise en état ;
- Être en lien direct avec le service SIC pour l’installation des moyens informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l’évènement et en assurer le suivi pendant toute durée de l’évènement ;
- Faire les demandes d’accès des invités et participants et en assurer le suivi ;
- Prévoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’évènement ;
- Organiser le transport des invités et participants le cas échéant pour les événements DRI ;
- Veiller à l’agencement du hall du bâtiment Bougainville, et adapter l’équipement selon les consignes du directeur de l’IRENav ou de la direction adjointe financière et administrative de la DRI.

Soutien aux tâches administratives:

- Soutien dans les tâches de secrétariat à la direction administration de la recherche et l’innovation (mise en parapheur, envoi et suivi courrier, etc.) ;
- En cas de besoin (pic d’activité), intervenir en soutien des autres membres du secrétariat de la DRI pour des tâches administratives.
- 2. Communication_

Site web:

- Être le point de contact privilégié de la DRI pour faire le lien avec le service communication ;
- En lien avec le personnel chercheur, centraliser les activités sur lesquels une communication peut être faite et proposer une synthèse à la direction ;
- En lien avec le personnel chercheur concerné, rassembler les éléments et mettre à jour les informations et activités de la DRI sur le site internet de l’École navale.

Posters:

- En lien avec le personnel chercheur, assurer le suivi et la mise à jour des posters de présentation des travaux scientifiques (thèses, projets de recherche), présents dans le hall IRENav.

La DRI participe aux activités qui font de l’École navale un établissement de renom. De nombreuses tâches sont réalisées en collaboration ou au profit du personnel interne (enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, ingénieurs, stagiaires) et externe (partenaires académiques et industriels, organismes financeurs). Il est indispensable de véhiculer une bonne image de l’établissement à travers ces différentes interactions.

Vous devrez faire preuve de capacité de travail en équipe au sein du secrétariat de la DRI et d’un sens de la collaboration avec les services soutien de l’École navale.

Par ailleurs, un sens de l’organisation est indispensable afin d’assurer le suivi précité de matériels et de personnel.

**Profil**:
Idéalement, vous disposez d’une expérience en logistique et administration dans l’environnement militaire ou de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des outils web. Vos capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités sont indispensables à l’exercice de ces missions. Possédant de bonnes c