Agent D'accueil Et D'état Civil

il y a 1 jour

Vald'Isère, France Mairie de Val d'Isère Temps plein

**Description entreprise**:
Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable.

Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

**Description du poste**:
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d’accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.

Agent d'accueil
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Accueil physique et téléphonique du public

Accueillir et renseigner les usagers
- Gérer l'affichage d'informations
- Prendre les messages et les diffuser auprès des services
- Trier et répartir les courriers

Etat civil
- Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages

Affaires Générales
- Traiter et saisir des documents
- Classer et archiver des documents
- Recenser des inscriptions pour la liste militaire
- Procéder à la législation de signatures
- Gérer les attestations d'accueil
- Informer les usagers sur les modalités administratives

**Profil recherché**:
PROFIL RECHERCHE
- Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
- Savoir échanger en anglais
- Maitriser les procédures internes de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
- Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
- Comprendre et respecter les consignes
- Capacité à s'adapter à des publics variés
- Organisation et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
- Sens de l'initiative
- Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique

SAVOIR ETRE
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Patience et diplomatie
- Adaptabilité et souplesse

**Avantages**:
Temps complet
- Remuneration statutaire/IFSE
- Prime de 13 -eme mois
- Aide au logement
- Cheques cadeaux -Cheques vacances -Tickets restaurant
- Forfait de ski (avantage nature/participation agent)
- Prevoyance (participation employeur)
- Prestation amicale du personnel

  • Agent pôle état civil, élections

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux...

  • Agent polyvalent en charge de l'État Civil

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Gestionnaire état civil et cimetière

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Un(e) Responsable du service Accueil, Etat-civil, Elections et Cimetière

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par...

  • Gestionnaire Etat-Civil

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente...

  • Chef du service Etat civil-Funéraire

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • Agent d'accueil et d'instruction Spécialité Affaires Générales, Etat civil

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • Agent de Production en Atelier de Menuiserie H/F

    il y a 1 semaine

    Val-Couesnon, France Job & Box Temps plein

    L'agence JobBox de Dol-de-Bretagne recherche pour l'un de ses clients du secteur, un agent de production en atelier de menuiserie (H/F). Vos missions sont : - Découpe de panneaux de bois sur mesure avec une machine - Ponçage - Assemblage - Respect des règles de sécurité de l'entreprise (port des équipements de protection individuelle) Vos conditions de...

  • Référent Etat Civil/Titres d'Identité

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente...