Gestionnaire Administration Générale

il y a 2 jours

Vald'Isère, France Mairie de Val d'Isère Temps plein

**Description entreprise**:
Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable.

Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

**Description du poste**:
La collectivité recherche un(e) gestionnaire en administration générale afin d’assurer la gestion des actes, de renforcer l’appui aux directions opérationnelles, d’assurer une gestion transversale des dossiers administratifs et de garantir le bon fonctionnement du service dans ses missions quotidiennes.
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, au sein d’un service dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Etat civil : gestion des actes (naissances, mariages, décès), délivrance des copies, mise à jour des registres, réception du public et renseignements aux usagers.
- Assurer une suppléance à l’accueil de la direction ou de la collectivité en cas de besoin (information du public, gestion des appels et courriers entrants).
- Gérer les actes administratifs (rédaction, relecture, suivi, diffusion).
- Assurer le suivi des courriers, parapheurs et tableaux de bord.
- Participer à l’organisation des réunions, comités et événements institutionnels (logistique, ordres du jour, comptes rendus).
- Contribuer à la gestion des dossiers administratifs transversaux (marchés publics, conventions, relations avec les services supports).
- Suivre les demandes des directions métiers et les relayer auprès des services compétents.
- Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue des procédures internes.
- Assurer la veille documentaire, le classement et l’archivage.
- Gérer les listes électorales : inscriptions, radiations, édition des listes, organisation des commissions administratives,
préparer et organiser les élections en lien avec les autorités compétentes (logistique, matériel électoral, affichage, bureaux de vote ).
- Assurer le suivi administratif du funéraire : gestion des demandes d’inhumation, relations avec les familles et opérateurs funéraires, suivi des autorisations, tenue à jour des registres et du logiciel métier.

**Profil recherché**:
**recherché**:

- Formation ou expérience confirmée dans le domaine de l’administration générale.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des actes administratifs et d’état civil.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, logiciels métiers).
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance des domaines de l’état civil et du funéraire serait un atout.

**Avantages**:

- Temps complet
- Remuneration statutaire/IFSE
- Prime de 13 -eme mois
- Aide au logement
- Cheques cadeaux -Cheques vacances -Tickets restaurant
- Forfait de ski (avantage nature/participation agent)
- Prevoyance (participation employeur)
- Prestation amicale du personnel

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Val-d'Isère, France VAL D'ISERE AGENCE Temps plein

    Renforcement du service Syndic de Copropriété - Poste à pourvoir octobre 2025 Gestionnaire de copropriété _débutant(e) ou confirmé(e)_ - Référence de l’immobilier sur VAL D’ISERE depuis plus de 60 ans, VAL D’ISERE AGENCE recherche un gestionnaire pour son Service Syndic de Copropriétés, _pourrenforcer son équipe actuellement composée de 3...

  • Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 6 jours

    Val-d'Isère, France Mairie de Val d'Isère Temps plein

    **Description entreprise**: Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. **Description du poste**: **Recrutement - Gestionnaire Paie et Carrière...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable du service Administration des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France VILLE DE VINCENNES Temps plein

    La ville recrute pour sa Direction Générale des Ressources Un Responsable du service Administration des Ressources Humaines (h/f) (Catégorie A de la filière administrative) Rattaché (e) à la Directrice des Ressources Humaines, et en étroite relation avec les autres cadres de la Direction, vous êtes chargé(e) de diriger et de coordonner les...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Val-de-Reuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Pléneuf-Val-André, France Square Habitat Temps plein

    Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Au sein de Square Habitat...

  • Gestionnaire de copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Pléneuf-Val-André, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de copropriété H/F Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets...

  • Coordinateur de l’unité d’exécution comptable – pole stratégie urbaine et ville durable h/f

    il y a 2 semaines

    Val-d'Isère, France La Gazette des Communes Temps plein

    6 days ago Be among the first 25 applicants A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Pléneuf-Val-André, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    **Au sein de Square Habitat Bretagne pour ce poste, vous embarquerez dans un réseau d’agences immobilières**de plus de 80 agences réparties sur la région Bretagne. Présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf...

  • Agent D'accueil Et D'état Civil

    il y a 6 jours

    Val-d'Isère, France Mairie de Val d'Isère Temps plein

    **Description entreprise**: Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. **Description du poste**: Sous la conduite du responsable de...