Assistant Administratif
il y a 1 semaine
En tant qu'assistant administratif en alternance, vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, tout en suivant une formation qui vous permettra d'acquérir des compétences théoriques et pratiques. Vos missions incluront notamment:
- **Gestion des appels téléphoniques** : Réception, filtrage et orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.
- **Accueil des visiteurs** : Accueil physique des visiteurs et prise en charge de leurs demandes.
- **Traitement du courrier** : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, y compris les courriels.
- **Gestion de la documentation** : Classement, archivage et gestion des documents administratifs, physiques et numériques.
- **Organisation des réunions** : Préparation des salles de réunion, gestion des agendas, convocation des participants et rédaction des comptes-rendus.
- **Support administratif** : Assistance aux différentes équipes (RH, comptabilité, etc.) dans la réalisation de diverses tâches administratives.
- **Mise à jour des bases de données** : Saisie, mise à jour et vérification des informations dans les systèmes de gestion.
- **Commandes de fournitures** : Suivi des stocks et passation des commandes pour les fournitures de bureau.
**Profil recherché**:
- **Formation** : Vous préparez un diplôme de type Bac+2 (BTS, DUT) en gestion administrative, secrétariat, ou un domaine équivalent.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance de logiciels de gestion serait un plus.
- **Qualités personnelles**:
- **Rigueur et organisation** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention aux détails.
- **Bon relationnel** : Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs.
- **Autonomie** : Capacité à travailler de manière indépendante tout en demandant de l'aide si nécessaire.
- **Discrétion** : Respect de la confidentialité des informations traitées.
**Avantages**:
- Formation en alternance permettant d'acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant ses études.
- Intégration au sein d'une équipe dynamique avec possibilité d'évolution à terme.
- Accès à des formations internes pour développer vos compétences.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 750,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinDéfinition du poste Le GCS UniHA propose aux établissements hospitaliers près de 500 marchés dans 220 segments d'achat. Ces marchés sont produits par les filières d'achat avec l'aide d'outils métiers et selon un process propre à UniHA. La qualité des informations fournies aux établissements adhérents est un élément essentiel de l'offre de...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Lyon Temps pleinADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France METISPORTS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une association sportive. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes et...
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Assistant / Assistante Administratif (Tive)
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Gestion des agendas et planning - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques nécessaires -...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Formaxl Temps plein**Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant ou une assistante...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France RAFY GOLD Temps pleinRattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants: Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur Pour le siège: - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France JURISURBA Temps pleinJURIS URBA, depuis plus de 40 ans, est LA société au service de l’ensemble des notaires et professions juridiques pour la réalisation des formalités d’urbanisme réglementaire préalables aux actes. Le cabinet d’urbanisme JURIS URBA de Lyon 3ème recherche DE TOUTE URGENCE un assistant administratif H/F. Vous êtes organisé (e), autonome,...