Adjoint Des Cadres

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
Le pôle médico-transversal regroupe : Une pharmacie à usage intérieur (PUI) recouvrant la pharmacie centrale CHFV-GHPG à Villejuif et l’antenne pharmaceutique à Clamart, avec une organisation par Unité Fonctionnelle (UF):

- UF1 : Commande, réception, facturation et gestion de stock
- UF2 : Circuit du médicament
- UF3 : Prise en charge thérapeutique de l’adulte en hospitalisation temps plein et enseignement pharmaceutique hospitalier
- UF4 : Antenne de Clamart
- UF5 : Prise en charge thérapeutique des mineurs en hospitalisation et des adultes en ambulatoire

Il dispose également d’une cellule biomédicale (CBM).

Chaque entité relève de disciplines, spécialités ou référentiels métiers distincts. Pour autant, elles ont toutes en commun de répondre aux besoins des patients exprimés par les médecins et/ou les infirmiers et de venir en aide ou en appui des soignants (médecins, infirmiers ) de toutes les unités de soins intra
- et extra-muros ou d’hospitalisation et de

consultation. Chacune de ces entités s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la qualité des soins ; d’amélioration de la prise en charge médicamenteuse et de la prise en charge biomédicale.

Les missions de soins et responsabilités sont celles définies au code de la santé publique pour les PUI, les vigilances sanitaires, et les cellules biomédicales.

Le Pôle revêt également des missions de formation à l’adresse des étudiants du 2ème cycle en « 5ème année hospitalo-universitaire des études de pharmacie », et des étudiants en 3ème cycle du DES de « pharmacie hospitalière, Innovation pharmaceutique & recherche ».

**1 - Identification de la fonction**

Intitulé : Adjoint des cadres Affectation : P.U.I. site Villejuif

**Horaires**: du lundi au vendredi 8h30-16h06, 38h/ semaine, temps plein

**2 - Missions de la fonction**
- Participe à la continuité de service de jour sur les missions générales du bureau des commandes
- Accompagnement fonctionnel des professionnels de l’UF1 (1Préparateur en pharmacie, 1 adjoint administratif, 1 AMA, 3 magasiniers) sur les commandes, réceptions, facturations et gestion de stock.
- Référent démarche qualité sur l’UF1 Commande, réception, facturation et gestion de stock
- Participation à la gestion des marchés des produits pharmaceutiques
- Contrôles de gestion
- Gestion des litiges

**3 - Activités dans la structure**

Activités communes
- Préparation des achats, approvisionnements et commandes planifiées ou itératives (médicaments, DM et DMS, gaz médicaux)
- Gestion des ruptures d’approvisionnement
- Saisie des bons de réception des gaz médicinaux et traçabilité des entrées/sorties
- Edition étiquettes produits pour la PUI
- Contrôle des bons de réceptions
- Participation à l’inventaire général
- Gestion des péremptions, changements de statut des produits et retraits de lots.
- Suivi des différents Plans blanc

**Activités Spécifiques**
- Marchés publics : Préparation, mise en œuvre et exécution des marchés
- Suivi de l’exécution des marchés
- Mise à jour du système d’information en lien avec le circuit logistique du médicament et des dispositifs médicaux (utilisateurs internes à la pharmacie, produits et UF de consommation ) ;
- Gestion des relations entre l'établissement et les fournisseurs : litiges, notation des fournisseurs
- Suivi des dépenses
- Accompagnement fonctionnel des professionnels de l’UF1 achats/gestion commandes : Préparateur, adjoint administratif, AMA, magasiniers : organisation, planification des activités
- Organisation et suivi des opérations de commandes, liquidations et mandatement dans le respect de la réglementation
- Référent sur la démarche qualité de l’UF1 « Commande-Réception-Facturation »
- Analyse des inventaires avec le pharmacien responsable de l’UF1 et le pharmacien gérant
- Rédaction et mise à jour des processus, mode opératoires
- Contrôle de gestion sur la production des indicateurs d’activité de l’UF1 (Requêtage, extractions de données BOxi)
- Participation active aux réunions de certification des comptes
- Participation aux transmissions quotidiennes
- Participation à la réunion hebdomadaire Fonctionnelle, animée par le Cadre de Santé de pôle en présence d’un Pharmacien Senior.
- Participation à la réunion mensuelle:
- Point « commande-réception-facturation » de l’UF1 animée par le PH responsable de l’UF1
- Réunion qualité de l’UF1 : Anal