Assistant Des Opérations Et Administratif

Informations générales

**Lieu de travail**: Grenay (France)
**Type de contrat**: CDI (39 heures)
**Date de début souhaitée**: octobre 2025

**À propos du poste**

Nous recherchons une personne polyvalente et proactive pour rejoindre FAE France Sas en tant **qu'assistant(e) des opérations administratif**. Dans ce rôle dynamique, vous apporterez un soutien pratique dans les opérations d'entreposage, la coordination logistique et les tâches administratives. Vous serez un maillon essentiel entre les différents services et contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes.

**Assistance entrepôt et logistique**
- Assister le responsable de l'entrepôt dans ses tâches quotidiennes
- Répondre aux appels des clients
- Aider à la réception, au contrôle et au stockage des marchandises entrantes
- Préparer et emballer les expéditions sortantes conformément aux normes de l'entreprise
- Participer à la gestion des flux logistiques internes
- Coordonner avec les transporteurs et les partenaires logistiques pour assurer des livraisons dans les délais
- Tenir à jour les registres d'inventaire et effectuer des contrôles réguliers des stocks
- Veiller à ce que les zones de stockage soient propres, organisées et conformes aux normes de sécurité

**Support administratif et après-vente**
- Répondre aux appels des clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Contribuer à la satisfaction des clients grâce à une gestion rigoureuse et réactive
- Aider à la gestion de la documentation interne et des archives
- Assister le responsable après-vente dans le traitement des réclamations clients
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services si nécessaire
- Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives ponctuelles

**Assistance à la gestion du bureau**
- Assister le responsable administratif dans la gestion quotidienne du bureau
- Aider à la tenue des registres de l'entreprise et à la vérification de l'exactitude des données
- Préparer le matériel nécessaire pour les salons professionnels et les événements
- Participer à l'installation sur place (stand, équipement, signalisation, etc.)
- Gérer les stocks d'articles et de matériel promotionnels
- Veiller à la disponibilité et au suivi des supports marketing
- Veiller à la propreté des locaux et des bâtiments

Compétences requises

**Techniques**: connaissances de base en logistique et manutention

Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.)

Sens de l'organisation et rigueur administrative

**Comportementales**: Polyvalence et adaptabilité

Esprit d'équipe et sens du service client

Autonomie et réactivité

Anglais souhaité

Profil recherché

**Formation**: Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent (logistique, gestion, administration, etc.)

**Expérience**: Une première expérience dans un poste similaire est un atout

Permis de conduire requis (déplacements occasionnels possibles)

**Rémunération et avantages**:
Rémunération: 2 432€/mois sur 12 mois

Chèques restaurant

**Ce que nous offrons**

Nous offrons un environnement de travail dynamique et solidaire où la flexibilité et le travail d'équipe sont valorisés. Ce poste permet d'acquérir une expérience pratique dans les domaines de l'entreposage, de la logistique et des tâches administratives, ce qui est idéal pour quelqu'un qui aime la variété et apprendre sur le terrain.

Vous ferez partie d'une entreprise en pleine croissance avec une présence internationale, et nous vous fournirons les outils et la formation nécessaires pour vous aider à réussir. En plus d'un salaire compétitif, nous offrons des possibilités d'évolution et de développement dans un environnement collaboratif.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel