Responsable Environnement de Travail

**À propos de nous**:
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

**Mission**:
Rattaché.e à la direction générale, votre rôle sera d'assurer la mise en œuvre et le pilotage des moyens et services liés à l’environnement de travail : bâtiments, services aux collaborateurs, logistique, flotte automobile et sécurité.

**Missions principales**:
**1. Gestion technique et maintenance**
- Planifier et superviser la maintenance préventive/curative des installations (CVC, électricité, plomberie ).
- Piloter les prestataires, veiller aux délais et aux normes.
- Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.

**2. Aménagements et projets d’espaces**
- Gérer les projets de réaménagement et déménagement.
- Coordonner les intervenants (architectes, space planners, entreprises de travaux).

**3. Services aux collaborateurs**
- Garantir la qualité des services généraux (accueil, courrier, fournitures, badges ).
- Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT).

**4. Parc automobile**
- Suivi complet des affectations, entretien, contrats et consommations.
- Piloter la transition énergétique (véhicules électriques, bornes, car policy).
- Suivre la fiscalité et optimiser les coûts (TCO).

**5. Suivi administratif et budgétaire**
- Gérer contrats, commandes, factures et budgets.
- Produire et suivre les indicateurs de performance (KPI).

**6. Hygiène, sécurité et sûreté**
- Garantir le respect des règles HSE et consignes de sécurité.
- Organiser exercices d’évacuation, PCA, gestion incidents/sinistres.

**7. Logistique et stocks**
- Gérer les stocks (fournitures, mobilier, consommables).
- Optimiser stockage et inventaires.

**Profil**:
**Formation**
- Bac+3/5 en Gestion de l’Environnement de Travail, Immobilier d’Entreprise, Logistique ou HSE.
- Certifications ou formations complémentaires appréciées (ex. : ISO 9001/14001, CACES, sécurité incendie).

**Expérience**
- Au moins 5 anss d’expérience dans un poste similaire (services généraux, facility management, environnement de travail).
- Expérience confirmée en gestion multi-sites et en pilotage de prestataires.
- Réalisations concrètes en maintenance technique, réaménagement d’espaces, gestion de flotte automobile et transition énergétique.

**Compétences techniques**
- Solides connaissances en réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
- Maitrise des outils de gestion (ticketing, GMAO, ERP internes).
- Suivi budgétaire, KPI, reporting de performance.
- Bonne culture QVT, RSE et développement durable.

**Soft skills**
- Sens du service et relationnel affirmé (interface avec collaborateurs, prestataires, direction).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Leadership transversal : capacité à coordonner factotum, prestataires et partenaires internes.
- Proactivité, autonomie et capacité à prendre des décisions rapides en cas d’incidents.

**Rémunération**:
A partir de 45K€ brut annuel, évolutif selon profil

**Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum**:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Télétravail**:
Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.