Global Office Services Assistant Professional

GLOBAL OFFICE SERVICES ASSISTANT PROFESSIONAL
- Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution
- OPmobility is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven since its creation, the Group develops and produces intelligent exterior systems, customized complex modules, lighting systems, clean energy systems and electrification solutions for all mobility companies. With a €11.4 billion economic revenue in 2023, a global network of 152 plants and 40 R&D centers, OPmobility relies on its 40,300 employees to meet the challenges of transforming mobility.
- By adding intelligent functions, lighting & sensors etc and by extending the scope of what is possible in terms of design, OPmobility is making cars safer, smarter and more stylish. Body panels are now packed with technologies that improve the driver experience, safety and vehicle appearance. The result? An elegant car that will, in time, be made largely from bio-sourced or recycled materials.
- Our ambition? Provide automakers with cutting-edge equipment and solutions to develop tomorrow’s clean and connected car.

**Vos principales missions**seront, sous la supervision de la EA & PA du CEO (& Managing Director) : Notes de frais à établir sur notre Logiciel (Notilus) et rapprochement des relevés de carte corporate. Organisation des réunions récurrentes et ponctuelles avec la logistique associée (réservation de salles, commande café/soft...). Organisation & coordination de voyages : trouver les meilleures solutions pour des voyages complexes (train/avion/voiture). Création des programmes détaillés des voyages avec les équipes corporate et locales. Suivi des évènements auxquels le directeur est invité (confirmation, ajout dans le calendrier, réservation de taxi si besoin,). Petits-déjeuners, déjeuners à programmer (s’assurer que la salle à manger est disponible, informer les différents intervenants des services généraux au chef cuisinier à l’accueil,). Gérer le planning de réservation des taxis et voitures chauffeurs privés (pro et perso) en fonction de l'agenda. Préparer les dossiers des futures réunions (documents à récupérer auprès des personnes impliquées dans les sujets des réunions) et être en relation avec le Directeur de Cabinet du CEO pour s'assurer de la bonne tenue des dossiers. Mettre à jour le tableau des réunions importantes du codir pour envoi aux assistantes, le tableau des congés payés, les contacts outlook. Gestion office management : commandes fournitures, bouquet de fleurs, gestion de la voiture (lavage, révision...) en général, relation avec les services généraux.**Votre profil**: Formation de niveau Bac +2/3 minimum. Une expérience minimum de 2 à 5 ans en assistanat de direction requise, en Direction Générale ou Family Office, serait un plus. Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur et sens du détail, votre sens de la confidentialité, votre sens de l’organisation et votre réactivité et pro activité sont les atouts essentiels qui vous permettront de réussir dans ce poste. Aussi, votre autonomie, votre flexibilité, votre curiosité ainsi que votre dynamisme seront fortement appréciés et vous permettront d'évoluer au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques tels la suite Windows (Word, Excel, Power Point et Outlook). Enfin, vous parlez couramment anglais.**Date**:Jul 11, 2025

**Location**:Levallois, FR

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