Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

SaintOrensdeGameville, France Yuccaloc Temps plein

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**:

- **Accueil des clients**:

- Accueillir et orienter les clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails.
- **Établir des devis**:

- Prendre en charge l'élaboration des devis en fonction des besoins des clients.
- Assurer un suivi efficace pour répondre aux éventuelles questions des clients concernant les devis proposés.
- **Établir des contrats**:

- Rédiger et mettre en place les contrats conformément aux directives de la direction.
- Veiller à ce que les contrats soient complets, précis et conformes aux réglementations en vigueur.
- **Faire visiter les lieux**:

- Organiser et planifier les visites des box pour les clients potentiels.
- Accompagner les clients lors des visites et répondre à leurs questions.
- **Maîtrise des outils informatiques**:

- Être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques nécessaires à l'exercice des fonctions de secrétaire-assistante.
- Suivre une formation en interne pour se familiariser avec le logiciel spécifique utilisé dans l'entreprise.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études pertinentes dans le domaine de l'administration ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
- Maîtrise des outils informatiques courants et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.

**Conditions de travail**:

- Poste en alternance, à temps plein.
- Lieu de travail : Saint-Orens-de-Gameville.
- Salaire et avantages : Selon la législation en vigueur et la politique de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Organiser et planifier des réunions, y compris la gestion des agendas
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Assurer le suivi des courriers électroniques et répondre aux demandes de manière professionnelle
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Secrétaire Paramédical en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Orens-de-Gameville, France AUDIO POUR TOUS SAINT ORENS DE GAMEVILLE Temps plein

    **Assistant(e) Secrétaire Paramédical(e) en Alternance (H/F)** Lieu : Saint-Orens-de-Gameville (31650) Durée : 12 mois Début du contrat : 1er septembre 2025 Horaires : 35h/semaine - du lundi au vendredi + 1 samedi sur 2 (repos compensateur) Type de contrat : Contrat en alternance Rémunération : Selon la grille légale en vigueur pour les contrats...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Orens-de-Gameville, France Trade Solutions Temps plein

    **TRADE SOLUTIONS** recherche un(e) secrétaire comptable pour rejoindre une entreprise dynamique, spécialisée dans la construction d'ossature métallique. **Missions principales**: En tant que secrétaire comptable, vous aurez pour missions: - Effectuer la saisie des écritures comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires). - Suivre les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Alternance Conseiller de Vente

    il y a 2 semaines

    Saint-Orens-de-Gameville, France H&C Conseil Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans les métiers du commerce ? Être au contact de la clientèle tout en apprenant les techniques de vente ? Apprenez les bases du métier en préparant un **Titre Pro Conseiller.e de Vente en alternance avec le CFA H&C Conseil**. Avec **1 jour de formation par semaine et aucun frais à votre charge**, préparez un diplôme en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...

  • AS/AES

    il y a 22 heures

    Saint-Orens-de-Gameville, France EHPAD Augustin Labouilhe Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI AIDE-SOIGNANT DE H/FDescription du posteL'AS exerce dans de petites unités de vie de 20 ou 21 résidents. L'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) est une structure publique autonome qui accueille 82 résidents et dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. Il est implanté dans un parc arboré, en...

  • Aide-soignant / Amp / Deas (H/F)

    il y a 7 jours

    Saint-Orens-de-Gameville, France EHPAD A. LABOUILHE Temps plein

    Notre EHPAD (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) est une structure publique autonome qui accueille **82 résidents**. Il est implanté dans un parc arboré, en zone péri-urbaine de Toulouse. L'AS a pour missions d'accueillir et accompagner tous les résidents dans une approche globale impliquant une prise en soin physique,...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Orens-de-Gameville, France V-LOC' Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Responsable Administratif motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des opérations et le soutien aux équipes, en assurant l’efficacité des processus administratifs. Ce rôle implique la gestion de projets...