Chargé(E) Administratif/ve, Finance Et RH

I-Lead Consulting est un cabinet de conseil et d’ingénierie créée en 2015 par ses trois fondateurs qui ont travaillé pendant de longues années chez des ssii reconnues sur le marché.

Aujourd’hui ils mettent tout leur savoir-faire, expertise, connaissance approfondie du marché au service de I-LEAD et ses clients.

Grâce à l’alliance des compétences techniques et commerciales de ses fondateurs, I-LEAD Consulting constitue aujourd’hui un partenaire privilégié pour ses clients en leur proposant une offre maîtrisée et complète qui couvre tous leurs besoins.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets à forte valeur ajoutée en mettant à leurs disposition le meilleur de nos collaborateurs.

Nous assurons une transformation de leurs SI à travers une offre complète qui englobe : le conseil, le coaching ,la conception, la réalisation et le développement, recrute 1 Chargé(e) administratif/ve, finance et RH (H/F) pour intervenir sur les périmètres suivants:
**Direction Administrative et Financière**:
Garantie des contrats clients et fournisseurs

Editions des contrats clients, partenaire ou fournisseur si besoin

Vérification des contrats et compte-rendu en cas de nécessité de négociation, jusqu’à validation

Mise en signature si validé

Mise à jour des projets et commandes sur BoondManager et du tableau des consultants disponibles

**Gestion des achats**:
Edition et contrôle des BDC et des BL

Contrôle et enregistrement des factures sur BoondManager avec les BDC et BL

Gestion des achats

Respect de la procédure achat

Vérification des factures avec les B.L.

Enregistrement des factures sur BoondManager

Suivi des états de l’achat en fonction de la phase de paiement

Envoi des factures à payer au CG

Gestion des ventes

Contrôle des commandes sur BoondManager et des échéanciers (forfait)

Validation des feuilles de temps des consultants internes et externes (régie)

Calcul des factures d’astreintes (régie)

Contrôle des frais à refacturer aux clients (justificatifs, accord client )

Edition des factures chaque fin de mois (régie) ou ponctuelle (forfait)

Edition des avoirs si besoin (après contrôle)

**Envoi des factures et avoir **:mail, plateforme ou courrier

Réalisation des cessions mensuelles et demande de décaissement

Mise à jour du tableau de facturation (mensuel + encaissement + recouvrement)

Suivi du recouvrement

Respect de la procédure Recouvrement

Edition du tableau de suivi de recouvrement hebdomadaire

Communication du tableau à la Direction puis à chaque responsable de BU

Réalisation des relances mails et téléphoniques

Demande de mise en demeure à l’avocat avec les documents nécessaires

En cas de procédure judiciaire, création du dossier pour l’avocat

Suivi des échéanciers de recouvrement intragroupe

Envoi des dossiers comptables

Envoi au comptable du dossier mensuel Achats

Envoi au comptable du dossier mensuel Ventes

Envoi au comptable des relevés de banque mensuels

Réponse aux questions y afférant

Edition des tableaux de bord

Edition des tableaux de production des sociétés

Edition des tableaux de bord globaux des sociétés

Edition des GAP par BU et du GAP Global

Edition de la rentabilité des consultants

Envoi des tableaux aux personnes concernées

Réalisation des clôtures mensuelles

Suivi de la matrice de clôture

Autres sujets DAF

Préparation du chiffrage CIR de l’année

Ressources Humaines

Préparation et vérification de la paie

Suivi et tenue du tableau des préparations de paie

Demande du tableau de paie (« saisie rapide ») mis à jour

Etablissement du tableau de paie (« saisie rapide ») à fournir à Extalys

Contrôle des bulletins de paie et demande de corrections le cas échéant

Envoi des bulletins de paie aux collaborateurs

Commande des titres restaurant du mois (et donc des cartes)

Etablissement des variables et déclarations des arrêts (maladie, accident de travail, maternité, paternité )

Gestion administrative d’un collaborateur

Vérification de la concordance BoondManager et fiche de paie

Mettre à jour les informations du personnel sur BoondManager

Intégration des collaborateurs (welcome kit, formation boond(sauf contrat))

Edition et suivi des documents de l’entrée jusqu’à la sortie (anticipation des sorties grâce au tableau embauche/sortie collaborateurs)

Envoi des documents à la mutuelle, la prévoyance, Extalys et prévenir des sorties

Mise à jour du tableau de classification des collaborateurs

Demande et suivi de l’immatriculation à la sécurité sociale le cas échéant

Demande des visites médicales et mise à jour du tableau de suivi

DPAE via le site de l’URSSAF

Suivi de l’inventaire du matériel prêté (et des conventions)

Autres sujets RH

Gestion du budget formation (déblocage, suivi)

Création et suivi des dossiers d’introduction et de détachement auprès de la DRIEETS

Veille juridique

Gestion courante