Assistant.e Logistique Transport Telligo

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
DESCRIPTIF DU POSTE
Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.
Tu recherches un poste dynamique dans le domaine du transport, Rejoins l'équipe TELLIGO en tant qu'Assistant-e logistique transport basé-e au siège d'Arcueil. Ce poste en CDD te permettra de développer tes compétences dans un cadre professionnel stimulant, au sein d'une entreprise reconnue pour son engagement envers les jeunes et les activités sportives. Tu es organisé-e, attentif-ve et tu aimes travailler en équipe ? Cette opportunité est faite pour toi
TES MISSIONS
- Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.
- Tes missions:

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
- L'Émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi
- L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
- Le Suivi des recrutements / affectations des animateurs(rices) sur les différents convois
- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
- Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers
- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers )
- Informations complémentaires:

- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
- Avantages : remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise. - Accès salle de sports : UCPA
- Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

TON PROFIL
Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements. Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.
Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.
Siège Arcueil
21-37 rue de Stalingrad 94110 Arcueil
LE LIEU DE TRAVAIL
SIÈGE ARCUEIL
A deux pas de la Gare RER, l'UCPA accueille ses collaborateurs dans immeuble disposant d'un vaste patio intérieur aménagé. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et baignés de lumière naturelle. Tu pourras également profiter des nombreux atouts et services : une salle de sport (avec douches), des espaces détentes, un restaurant inter-entreprises...
POURQUOI TELLIGO ?
**L'aventure Telligo c'est aussi**:
Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances éducatives pour enfants et adolescents. Elle propose une large gamme de séjours thématiques, sportifs, linguistiques et à l'étranger, couvrant plus de 120 thèmes et 500 dates par an. L'encadrement est renforcé, avec un taux d'encadrants supérieur à la réglementation, garantissant une attention particulière pour chaque jeune.
DÉCOUVRIR TELLIGO
Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières
COMMENT CANDIDATER ?
DEROULEMENT DES ENTRETIENS
**Etape 1**: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact.
**Etape 2**: Entretien avec un.e recruteur.rice.
ASSISTANT.E LOGISTIQUE TRANSPORT TELLIGO
Siège Arcueil
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