Secrétaire Administratif/administrative
il y a 2 jours
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- La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.
C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.
Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.
Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:
- Préparation des documents administratifs des appels d’offre et des contrats de sous-traitance avec l'aide de l'assistante de direction
- Demandes d’agrément, demandes de badges
Partie « Organisation »:
- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules
Partie « Ressources humaines »:
- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires
Profil nécessaire à la fonction:
- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2 en assistanat ou gestion administrative
- Expériences : - Réussies en secrétariat général au sein d'une PME
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, rigueur, sens du service, prises d’initiatives et dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir
Informations complémentaires:
- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Puteaux, France APP.RENDRE Temps plein**App-rendre école supérieur, **nous incarnons le partage, le dynamisme, et la créativité. Nos cours sont conçus pour stimuler la curiosité et favoriser l'épanouissement personnel et académique. Au sein de notre communauté, le respect et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. En rejoignant notre équipe de direction, vous...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France ENR FREE Temps plein**ENR FREE** spécialiste de la rénovation énergétique depuis plus de 20 ans, est dédiée à aider les particuliers et les entreprises à réduire leur consommation d'énergie tout en améliorant le confort de leur habitat. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles technologies et de solutions innovantes pour aider nos clients à atteindre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 6 jours
Puteaux, France Puteaux Temps plein# Secrétaire Médical H/FInstitut F2IPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailSecrétaire Médical H/FSalaire : 1 000 € - 1 500 € brut / mois### Le profil recherché- Profil recherché :Reconnu(e) pour votre sens du relationnel, vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique. Une première expérience ou une formation dans le domaine...
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Secrétaire Médicale | Accueil
il y a 5 jours
Puteaux, France Unilabs Group Temps pleinUne entreprise de diagnostic médical recherche un(e) secrétaire médicale à Puteaux pour intégrer leur équipe. Vous serez chargé(e) d'accueillir les patients, de planifier les activités et de gérer le suivi administratif. Une formation dans le secteur sanitaire et sociale, ainsi qu'une expérience en tant que secrétaire médicale, sont requises. Ce...
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Responsable Administratif Et Financier Du
il y a 7 jours
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 5 jours
Puteaux, France Unilabs Group Temps pleinEn tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, France Unilabs Temps pleinFinalité du poste : En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Eylau de la GARE RER de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions pour le laboratoire : - Accueillir...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France CR RECRUTEMENT Temps pleinRattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division. Vos principales missions seront: **Suivi administratif et commercial**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques ; - Assurer le secrétariat de la Direction ; - Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Puteaux, France Ifpass Groupe Temps pleinLe GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...